Brasileira, 31 anos de idade e fluente em inglês.
Comunicativa, trabalho muito bem em equipe, proativa, dedicada e criativa.
Janeiro de 2018 - Atual
MATTOS FILHO, VEIGA FILHO, MARREY JR.
Conferir a agenda dos advogados. Fazer a agenda pessoal dos advogados. Organizar trabalhos de cartório e motoboys. Organizar as mensagens de e-mails nas pastas. Comprar passagens aéreas. Realizar reservas de hospedagem. Receber ligações de clientes e passar recados. Programar reunião com clientes e advogados.
Conferir as contas de telefones móveis dos advogados.
Lançar os valores das contas de telefones móveis. Lançar notas fiscais no sistema. Repassar boletos e guias de pagamento para o setor financeiro. Redigir atas de reuniões. Enviar as atas de reuniões para participantes.
Controlar arquivo de documentos. Controle de matérias de escritório. Impressão e montagem de contratos.
DIRETORIA DE VENDAS E MARKETING
JUL 2017 à DEZ 2017
Auxiliar a secretária em atividades como organizar apresentações em Power Point solicitadas pela diretoria/presidência. Conferir a agenda da diretoria.
Fazer a agenda pessoal da diretoria. Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, solicitados pela diretoria. Organizar as mensagens de e-mails nas pastas.
Comprar passagens aéreas. Realizar reservas de hospedagem. Enviar comunicado dos eventos a diretoria. Programar reunião com os gestores e com a diretora. Conferir as contas de telefones móveis da empresa. Lançar os valores das contas de telefones móveis. Lançar notas fiscais no sistema. Repassar boletos e guias de pagamento para o setor financeiro.
Redigir atas de reuniões. Enviar as atas de reuniões para participantes. Controlar arquivo de documentos.
Organização de eventos da diretoria e recepção de clientes .
JUL 2016 - MAR 2017
Análise de documentos recebidos para reembolso.
Atuação no Serviço de Atendimento ao Cliente relacionado ao reembolso. Controle de planilhas e status de processos de reembolso.
NOV 2015 - JUL 2016
Análise de Notas Fiscais recebidos para pagamento.
Controle de planilhas financeiras. Controle de fraudes em notas fiscais recebidas. Atuação em cobranças indevidas com a finalidade de reverter os custos. Auxilio em pontos de melhoria no processo operação e financeiro.
Formada em Secretariado Executivo Trilíngue, experiência em Excel, Word, Power Point, TOTVS, CRM etc..
Inglês Nativo e Espanhol Intermediário
Curso de curta duração em Gestão e Empreendedorismo na PUC.