
Kymberly Adam
Assistente Virtual | BPO Administrativo | Organização & Operações
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Sobre
Profissional de Operações e Suporte Administrativo com experiência em tecnologia, saúde e atendimento, atuando na organização de rotinas, controle de informações, documentação, ferramentas, processos e atividades administrativas. Experiência em organização de agendas e rotinas operacionais, atendimento, controle de documentos e notas fiscais, acompanhamento de solicitações, criação de procedimentos, relatórios, planilhas e padronização de processos. Perfil organizado, responsável, detalhista e orientado à execução, com facilidade para estruturar informações, acompanhar pendências e aprender novas ferramentas.
Ferramentas: Monday.com, Microsoft 365, Excel, Notion, Jira, Confluence, SharePoint, ServiceNow e SAP.
Objetivo: atuação remota em Assistência Virtual, BPO Administrativo, Backoffice, Suporte Operacional ou Organização de Rotinas, especialmente em empresas das áreas de saúde, serviços e tecnologia.
Experiência
Gerente de Projetos Júnior at EBANX (2025-08 – Present)
Atuação em tecnologia e operações, com forte participação em organização, controles administrativos, ferramentas e processos internos.
- Administração e organização do Monday.com, estruturando padrões, fluxos e boas práticas de utilização.
- Criação e padronização de processos para facilitar a organização das atividades das equipes.
- Planejamento e realização de treinamentos para usuários do Monday.com.
- Controle e acompanhamento de notas fiscais, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
- Apoio à governança de contratos e organização da documentação de fornecedores.
- Abertura e acompanhamento de Business Cases relacionados a compras e pagamentos.
- Organização e acompanhamento de solicitações e pendências junto às áreas envolvidas.
- Apoio à elaboração de relatórios e acompanhamento de informações operacionais.
- Identificação de oportunidades de melhoria e padronização de rotinas.
Gerente de Projetos Júnior at Dexterity IT Solutions (2024-12 – 2025-08)
- Organização e acompanhamento de atividades, prazos e pendências de projetos de tecnologia.
- Criação e padronização de templates, POPs, documentos e materiais de apoio.
- Organização de informações e documentação em Notion, Confluence, SharePoint e Jira.
- Elaboração de relatórios e indicadores para acompanhamento das atividades.
- Apoio à organização de múltiplas demandas simultâneas.
- Estruturação de informações para facilitar o acompanhamento das rotinas pelas equipes.
Recepcionista e Auxiliar Administrativa at Mania de Gato Clínica e Cat Shop (2023-06 – 2024-11)
- Organização de agenda, atendimentos, estoque e materiais da operação diária.
- Atendimento e suporte aos clientes.
- Organização e atualização de informações no sistema SimplesVet, melhorando o histórico digital dos atendimentos.
- Controle de informações e apoio às rotinas administrativas da clínica.
- Atuação em ambiente de alto volume de demandas, priorizando organização e agilidade.
Analista de Laboratório Júnior at DB Diagnósticos / LANAC (2019-10 – 2023-01)
- Organização e controle de documentos, planilhas, materiais e informações laboratoriais.
- Elaboração, revisão e padronização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
- Controle de qualidade e rastreabilidade de processos.
- Organização e controle de insumos e equipamentos.
- Apoio ao treinamento de colaboradores.
- Atuação em ambiente de alta responsabilidade, exigindo atenção aos detalhes e cumprimento de procedimentos.
Formação
Pós-graduação in Gerenciamento de Projetos Ágeis – PUC-PR (2026-02 – 2027-01)
Bacharelado in Biomedicina – Universidade Positivo (2015-02 – 2018-12)

