Supervisora de Compras - IFF - Instituto Fernando Filgueiras - Controladoria
Responsável pelo setor de compras de 6 Hospitais, um deles com certificação ONA nível 3 (hospital da mulher) com alçada de aprovação de aquisições superiores a R$ 1 milhão mensalmente.
- Supervisão da equipe de compras, garantindo o cumprimento eficiente e eficaz das tarefas
- Gerenciamento de fornecedores para otimização das condições de compra
- Planejar, executar e monitorar os processos de aquisição, desde a solicitação de compra até a entrega do produto
- Supervisão do processo de entrega para assegurar conformidade com prazos e requisitos
- Identificação de oportunidades para otimizar custos em processos de compras
- Monitorar orçamentos para garantir conformidade financeira
- Identificação e gerenciamento de riscos financeiros e de qualidade em compras
- Intermediação entre departamentos para solucionar questões e garantir eficiência no setor de compras
- Lançamento e monitoramento de indicadores na plataforma SESUIT
- Tratamento de folha de ponto, admissão e demissão de colaborador
- Apresentação de dados para diretoria
- Gerenciamento de conflitos
- Demais atividades pertinentes a supervisão de compras
Analista de Compras Pleno (Função de supervisão) - INTS – Instituto Nacional de Tecnologia e Saúde – Sede Bahia
- Treinar e capacitar colaboradores para todas as funções da cadeia de suprimentos na plataforma Revolution (síntese)
- Realizar implantação de novas unidades hospitalares ficando à frente de todo o processo de abastecimento
- Elaborar e alimentar indicadores de desenvolvimento e monitoramento da área para envio a gerência e diretoria
- Confecção de P.O e regulamento
- Aprovar ou recusar item a item do processo de compra realizado pelos compradores das unidades e orientar conforme necessário
- Criticar quantitativos solicitados nas requisições
- Questionar as áreas demandantes a real necessidade do pedido
- Realizar cadastros de novos produtos com descritivo mais completo possível ou recusar o cadastro
- Acompanhar posição de estoque quando necessário
- Interação e orientação junto aos fornecedores com relação a pagamentos e desbloqueios de pedidos
- Intermediar comunicação entre todos os setores
- Ampla experiência com a plataforma Revolution (antigo SINTESE)
- Participar de processo seletivo pra contratação de novos compradores
- Entre outras atividades pertinentes a função de SUPERVISÃO DE COMPRAS
Comprador Pleno - IFF - Instituto Fernando Filgueiras - Controladoria
- Ampla experiência com compras consolidadas através da plataforma Bionexo
- Compra de materiais padronizados e itens especiais (Itens C e B e alguns itens específicos C da Curva ABC de Compras)
- Negociação de valores relevantes, com reporte à gerência
- Análise da compra de materiais, equipamentos, matérias-primas
- Realizar cotação e negociação com fornecedores
- Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas
- Atender presencialmente representantes comerciais para firmar parcerias
- Desbloqueio de pedidos e intermédio junto ao financeiro
- Preenchimento de ficha de cadastro de empresas novas
- Solicitar mensalmente os documentos exigidos em regulamento para as empresas vencedoras das cotações
- Treinamento de novos compradores
- Confecção de POPs
- Habilidade com o sistema SMPEP
- Envio de relatórios gerências e indicadores de desempenho e avaliação
Comprador Junior - IGH - Instituto de Gestão e Humanização
Compra de insumos para reposição do estoque das unidades hospitalares de todas as categorias como: Material de expediente, limpeza e descartáveis, saneantes, manutenção, gráfica, EPI'S, nutrição, laboratório, aplicação direta, com grande ênfase em MAT/MED (material médico e medicamento) – Carteira Principal.
- Ampla habilidade com os sistemas hospitalares SOUL MV, SP DATA, RM (TOTVS) e a plataforma de compras Bionexo
- Fazer os Follow-ups de entrega de todos os pedidos
- Realizar cotações via e-mail e mapa de cotação em Excel
- Negociações com fornecedores a fim de conseguir o melhor preço
- Atender presencialmente representantes comerciais para firmar parcerias
- Desbloqueio de pedidos quando necessário
- Preenchimento de ficha de cadastro de empresas novas
- Solicitar mensalmente as certidões de âmbito fiscal para as empresas vencedoras das cotações
- Treinamento de novos compradores
- Envio de relatórios gerências e indicadores de desempenho e avaliação
- Cargo inicial de assistente de compras onde a função é de acompanhamento e monitoramento do cadastro positivo do CNPJ junto aos órgãos de proteção ao crédito
- Contato direto com cartórios de todo o Brasil
- Responder e-mails, atender ligações
- Contas a pagar, conciliação bancária
- Enviar comprovantes e formalizar acordos para pagamento
- Desbloquear pedidos de compras em geral
- Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas
