Recepcionista
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Recepcionista com 8 anos de experiência.
Capaz de receber clientes e visitantes, realizar tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, oferecer amplo suporte administrativo, hábil na distribuição de correspondências e esclarecimento de dúvidas dos visitantes, com uma postura cordial e assertiva.
Recepcionista, 07/2014 – 12/2022
Escritório de Advocacia Rocha S/S
Recepção e atendimento de clientes presencialmente e virtualmente,
Arquivo de Documentos, Controle de estoque e suprimentos, elaboração de planilhas de controle diário, Apoio administrativo.
Organização de Eventos.
Envio e Recebimento de correspondências e encomendas, registrando e informando aos destinatários, assegurando a confiabilidade no setor.
Acolhimento e encaminhamento de clientes e visitantes, tirando dúvidas e resolvendo problemas, com o objetivo de zelar pelo conforto de todos.
Operação de sistemas telefônicos com vários ramais para atender a mais chamadas diárias.
Organização e preparo de viagens executivas, buscando providenciar todas as necessidades, incluindo bilhetes aéreos e reservas de hotel.
01/2012 – 01/2013
Acompanhamento e fiscalização de controle de produção, elaboração e acompanhamento de planilhas, arquivo de documentos, Auxílio e apoio de escritório.
Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
