Lina Sato

Profissional com mais de 14 anos de experiência na área administrativa, dando suporte a executivos (presidência, diretoria e gerência),

desempenhando funções inerentes ao profissional de secretariado, sendo uma facilitadora dos processos com proatividade, eficiência,

organização e boa comunicação.

Experiência Profissional

(10/2019 - 12/2022) Autônoma – São Paulo/SP

Home office atendendo empresários/executivos na área de desenvolvimento humano, treinamentos e palestras.

Secretária

• Responsável pelas agendas de compromissos e reuniões;
• Suporte administrativo, financeiro e comercial;
• Comunicação com clientes, parceiros, colaboradores e fornecedores;
• Participação em reuniões com pautas e atas;
• Contas a pagar/receber;
• Gerenciamento de arquivos;
• Gerenciamento de viagens, eventos e reembolsos;
• Apoio em contratos;
• Auxiliar em projeto de recrutamento e seleção.

(04/2011 - 05/2014) quantiQ – IQ Soluções - São Paulo /SP

Distribuidora de produtos químicos no Brasil, uma subsidiária da GTM Holdings S.A. Disponibiliza ao mercado serviços, desenvolvimento e testes de formulações em laboratórios, armazenagem e manuseio de produtos químicos. Conta com uma infraestrutura com centros de distribuição, escritórios e laboratórios de controle de qualidade nas regiões Sul, Sudeste e Nordeste. Atua em mais de 30 segmentos de mercado, dentre eles, Adesivos,

Agroindústria, Aromas & Fragrâncias, Borracha, Construção Civil, Farma, Food, Home Care, Lubrificantes, Oil &

Gas, Personal Care e Tintas.

Secretária

• Assessoria a Unidade de Negócios Químicos (Diretoria, Gerências e equipes);
• Recepção e atendimento a clientes;
• Reservas de passagens, hotéis e veículos;
• Gerenciamento de correspondências, fax e e-mails;
• Gerenciamento de materiais de escritório;
• Agenda e organização de reuniões;
• Tratamento de assuntos particulares e confidenciais;
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
• Organização de viagens e interface com a agência prestadora (passagens, logística, hotel);
• Acompanhamento de documentos financeiros (SAP) - lançamento e aprovações necessárias;
• Suporte à equipe em questões administrativas (chamados, viagens, SAP);
• Controle e coordenação das solicitações e ligações recebidas.

(09/2009 - 11/2010) Comac São Paulo Máquinas - São Paulo/SP

Concessionária autorizada das marcas Massey Ferguson (tratores, colheitadeiras, retroescavadeiras,

implementos) e Mitsubishi (empilhadeiras). Atua há mais de 50 anos no ramo do agronegócio.

Supervisora Administrativa de Vendas

• Interface diretoria – vendedores;
• Gerenciamento de documentação para financiamentos e consórcios;
• Gerenciamento de documentação para licitações;
• Faturamento de vendas;
• Assessoria à direção e à gerência;
• Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
• Organização e manutenção de arquivos;
• Recepção e atendimento a clientes;
• Tratamento de assuntos particulares e confidenciais;
• Reservas de passagens e hotéis;
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
• Agendamento de compromissos da direção.

(07/2009 - 09/2009) Claritas Administração de Recursos - São Paulo /SP

Empresa pioneira na gestão independente de recursos, oferece fundos locais e veículos de investimentos com estratégias internacionais. Líder global de gestão de investimentos.

Auxiliar Administrativo

• Agendamento de compromissos da direção;
• Assessoria à direção;
• Controle de pagamentos dos diretores;
• Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
• Organização e manutenção de arquivos;
• Pagamento de colaboradores;
• Recepção e atendimento a clientes (executivos);
• Tratamento de assuntos particulares e confidenciais.

(07/2007 - 07/2009) Sun Moritz Administradora de Bens e Serviçõs - São Paulo /SP

Holding que atua no segmento de administração de bens, imóveis e serviços.

Auxiliar Administrativo

• Agendamento de compromissos da direção;
• Assessoria à direção e à gerência;
• Controle de fluxo de caixa e movimentação bancária;
• Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
• Organização e manutenção de arquivos;
• Pagamento de colaboradores;
• Recepção e atendimento a clientes (executivos);
• Tratamento de assuntos particulares e confidenciais.

(03/2003 - 07/2007) Fundação Mokiti Okada – MOA - São Paulo /SP

Entidade do terceiro setor reconhecida e certificada como instituição de utilidade de pública, nas esferas municipal, estadual e federal, e com atuação em todo o território nacional, por meio de programas, projetos,

cursos e atividades. Desenvolve ações nas áreas de arte; cultura; alimentação e agricultura natural; meio ambiente; educação; saúde e espiritualidade. Atende crianças, jovens, adultos e melhor idade, e envolvem a sociedade civil organizada, comunidades, escolas, empresas e poderes públicos, contando com parcerias,

patrocínios privados ou editais do setor público.

Auxiliar de Escritório

• Assessoria ao Vice-Presidente;
• Auxílio ao setor Centro de Pesquisa e Meio Ambiente;
• Recepção e atendimento a clientes preferenciais e autoridades (pessoalmente e por telefone);
• Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
• Organização de arquivos;
• Interface com departamentos para distribuição de informações;
• Agenda e organização de reuniões;
• Reservas de passagens e hotéis.

Experiência com trabalhos voluntários

(2021 - 2023) Chefe no Grupo Escoteiro Falcão Peregrino, um grupo onde se pratica e vive o escotismo com emoção e dedicação, uma família enorme com valores e princípios unidos a uma única bandeira: tornar o mundo melhor. Realiza atividades que visam a boa formação extracurricular de jovens, beneficiando a sociedade e comunidades, consolidando uma estrutura sólida de apoio aos voluntários e famílias envolvidas;

(2013 - 2014) Presidente em organização infantil na comunidade, envolvendo o aprimoramento pessoal, emocional e intelectual necessários para o desenvolvimento das crianças nos dias atuais;

(2011 - 2013) Conselheira da presidência de organização auxiliar de jovens em Associação comunitária de apoio à família, visando o aperfeiçoamento das jovens nas áreas de cultura, educação, saúde, preparação pessoal e profissional, além de valores e princípios éticos;

(2002 - 2007) Auxiliar de instrutores dos cursos “Alimentação Natural” e “Agricultura Natural” na Fundação Mokiti Okada – MOA;

(1996 - 2009) Assistente na coordenação de recepção e serviços em eventos na Fundação Mokiti Okada – MOA;

(1996 - 2009) Auxiliar de instrutores do curso “A Arte do Comportamento e Etiqueta Social” na Fundação Mokiti Okada – MOA.

Formação Acadêmica

(2008 - 2010) Universidade Paulista – Secretariado Executivo Bilíngue

(2002 - 2005) Centro Universitário Ibero-Americano – Letras Tradutor/Intérprete: Inglês

Idiomas: Inglês Intermediário e Espanhol Intermediário.

Informática: Pacote Office Intermediári