Coordenadora Administrativa - DASCO ENGENHARIA
(2022-05)
- Coordenação do escritório e obras
- Apoio na gestão de 20 obras públicas de saneamento básico para a Sabesp
- Responsável pela orientação da equipe na execução de tarefas
- Resolução de problemas e otimização do trabalho junto a equipe
- Responsável pelo contas a receber e faturamento
- Emissão de Nota Fiscal de serviço e notas de débito
- Controle de recebimentos
- Acompanhamento de extrato bancário diário
- Apresentação de resultados – gestão de KPIs
- Responsável pelo recolhimento e dedução do imposto ISSQN das Notas Fiscais de Serviço faturadas, através da declaração de notas de materiais, via Gissonline ou Encapsulamento na Prefeitura de São Paulo
- Conferência no recolhimento dos Impostos retidos na nota fiscal (INSS, ISSQN, PIS, COFINS e IRRF), junto a contabilidade
- Acompanhamento no processo de restituição ou compensação – PERDCOMP da Guia de INSS, em conjunto com a contabilidade
- Apoio no contas a pagar
- Acompanhamento de boletos via DDA do banco
- Lançamento no sistema
- Lançamento no banco para pagamento de títulos
- Conciliação bancária
- Agendamento para pagamentos de Tributos nas datas corretas
- Controle de obras e custos de Consórcios
- Apresentação de custos de obras para os Consórcios, através de planilhas do sistema e apresentação de comprovantes de pagamento, via nuvem para fechamento de e-book
- Acompanhamento de fluxo de caixa
- Programação de pagamento de aportes financeiros para os caixas do Consórcio
- Reuniões juntos aos Consorciados, para demonstração de resultados, custos e melhoria de processos
Analista Administrativa - DASCO ENGENHARIA
(2020-06 - 2022-05)
- Responsável pelo Departamento Pessoal
- Admissão, demissão, conferência e lançamento da planilha de horas extras e benefícios
- Fechamento da folha de pagamento junto a contabilidade
- Alocação e organização de colaboradores em suas respectivas obras na folha de pagamento e planilha de custos
- Pedido de benefícios (vale alimentação, refeição e vale transporte)
- Conferência de informações enviadas para o e-social
- Apoio aos Técnicos de Trabalho
- Controle de ASOS periódicos
- Apoio ao Financeiro
- Lançamento e programação da folha e benefícios no sistema
- Auxílio no lançamento de notas no contas a pagar
- Apoio Diretoria / Engenharia
- Organização de documentos e certidões para processos licitatórios
- Controle de obras novas e em execução
- Implantação de novas no sistema
- Criação da Matrícula CNO (Cadastro Nacional de Obras) no Gov.br, Receita Federal
Assistente Administrativa - DASCO ENGENHARIA
(2018-08 - 2020-06)
- Apoio ao Departamento Pessoal, Financeiro e Engenharia
- Auxílio na organização de documentos de admissão e demissão dos colaboradores
- Preenchimento e conferência de fichas de admissão
- Conferência e suporte no fechamento da folha de pagamento
- Organização de arquivo online e físico
- Organização de documentos do Departamento Pessoal e fechamento de malote
- Controle e conferência dos Contratos de Obras
- Serviços externos, como: banco, cartório e compras de suprimentos
- Motorista
Comercial - IMPLUS / BAUMER
(2017-04 - 2017-09)
- Prospecção de carteira de clientes
- Vendas direta ao consumidor final
- Auxílio aos representantes comerciais
- Utilização do sistema SAP
- Cadastro de clientes
- Cadastro de produtos
- Recepção e lançamento do pedido de compra
Comercial - GART
(2013-01 - 2016-08)
- Gestão da carteira de clientes e representantes comerciais
- Ampliação e acompanhamento
- Controle de qualidade do atendimento e pós-venda
- Melhoria de processos
- Relatórios de Performance Comercial
- Análise de rentabilidade de clientes
- Análise de performance de produtos de acordo com as ações comerciais promovidas
- Realização de reuniões para análise de desempenho e definição de metas dos representantes comerciais
- Atendimento, levantamento, elaboração e análise de indicadores do site
- Informações financeiras e cadastrais de clientes, representantes, transportadoras e produtos
- Elaboração de propostas comerciais
- Implantação de pedidos de venda
- Utilização do sistema TOTVS
- Recepção de pedidos de compra
- Faturamento de Nota Fiscal de vendas
- Análise tributária de impostos
- Cotação de frete e apoio a logística
Operacional - WISEUP / SLM IDIOMAS
(2012-08 - 2013-01)
- Recepção de matrículas
- Venda e entrega de materiais didático
- Cobrança de mensalidade pendentes
- Recebimento do pagamento de alunos inadimplentes
Recepção - WISEUP / SLM IDIOMAS
(2011-01 - 2012-08)
Recepção - KOSU MOSU
(2009-09 - 2010-08)
- Recebimento do pagamento de alunos inadimplentes
