Luana Coelho

Graduada em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade Federal de Viçosa, com formação voltada à assessoria executiva, gestão administrativa, comunicação institucional e domínio de idiomas. Possui base sólida em organização de rotinas administrativas, elaboração e padronização de documentos, apoio à coordenação e uso de ferramentas de gestão e planilhas. Formação aliada à experiência em ambientes institucionais, com atuação pautada em organização, confidencialidade, proatividade e excelência no suporte administrativo.

Domínio em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace (Docs, Planilhas, Agenda, Drive), com facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.

Assistente Administrativo III (TJMG – Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais) - Garcia Serviços

(2025-02)

• Apoio direto à coordenação nas rotinas admininstrativas e operacionais;
• Gestão e conferência de ponto eletrônico, com acompanhamento da equipe nos sistemas Secullum e VR;
• Suporte nos processos internos, incluindo controle de documentos, elaboração de relatórios e lançamento de dados em planilhas;
• Execução de processos admissionais e demissionais de colaboradores;
• Auxílio no funcionamento diário dos serviços terceirizados prestados ao Tribunal de Justiça de Minas Gerais.

Auxiliar Administrativo - Du Guto

(2021-03 - 2024-11)

• Gestão de estoque e inventário, controle de pedidos, reposição de materiais e monitoramento de fornecedores;
• Atendimento ao cliente e fornecedores via diversos canais (presencial, telefone, WhatsApp);
• Organização de escalas de trabalho, comunicados internos, suporte à equipe e auxílio direto à gerência nas decisões;
• Elaboração de relatórios de controle interno, uso de Excel, Google Planilhas e sistemas de gestão;
• Trabalho em equipe, proatividade e organização no suporte às atividades do setor administrativo e operacional.

Estagiária, Secretaria Permanente da Semana do Fazendeiro - Universidade Federal de Viçosa

(2019-01 - 2019-12)

• Apoio na organização do maior evento de extensão da universidade, atuando em processos de planejamento logístico, atendimento ao público e suporte operacional;
• Elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais como ofícios, convites, listas de presença e memorandos, com atenção à norma culta e padronização institucional;
• Atendimento a expositores, palestrantes e participantes, com foco em acolhimento, clareza de informações e suporte durante o evento;
• Controle de inscrições, emissão de certificados, organização de arquivos físicos e digitais, uso de sistemas internos e planilhas para acompanhamento de dados;
• Apoio na comunicação intersetorial;
• Desenvolvimento de habilidades em organização e planejamento.

Bacharela - Secretariado Executivo Trilíngue - Universidade Federal de Viçosa (2023 - 2023)