Assistente Administrativa - Associação do Senhor Jesus
(2016-07 - 2025-09)
Área Administrativa / Assessoria à Diretoria e Presidência
- Organização e controle de agendas da diretoria e presidência
- Agendamento de reuniões, compromissos e viagens corporativas (passagens, hospedagem, transporte)
- Elaboração e formatação de relatórios, atas, memorandos e documentos institucionais
- Gestão de e-mails, correspondências e comunicações internas e externas
- Apoio na tomada de decisões estratégicas, com levantamento de dados e informações
- Participação em reuniões executivas, prestando suporte administrativo e logístico
- Organização e controle de documentos confidenciais e de processos administrativos
- Interface com setores internos e externos para garantir o fluxo de informações
- Acompanhamento de prazos, cronogramas e demandas prioritárias da alta gestão
- Suporte em eventos institucionais, agendas públicas e cerimonial
- Controle de reembolsos, notas fiscais e prestação de contas da diretoria
Assistente Comercial/Secretaria/SAC/Relacionamento - Embrase – Empresa Brasileira de Segurança e Vigilância Ltda
(2005-10 - 2015-11)
- Relacionamento com clientes: Visitas/E-mail/Telefone
- Metas de Vendas
- Elaboração de planilhas de custos
- Reestudo de contratos: (Aumentos/Redução/Encerramento)
- Cadastro em sistema operacional
- Relatório de Despesas
- Relatório Comercial e Gerencial
- Relatórios Departamentais
- Elaboração de Aditivos de Minutas de Contratos
- Gerenciamento e administração de Eventos internos e externos
- Elaboração de memorandos, cartas e ofícios para diretoria
- SAC (Ativo e Passivo)
- Pesquisa de satisfação do cliente
