Luisa Fiffer

Profissional com experiência em tesouraria escolar, rotinas financeiras e administrativas, faturamento, emissão e controle de boletos, conferência e lançamento de notas fiscais, fluxo de caixa, atendimento ao cliente e apoio ao departamento pessoal. Vivência na elaboração de planilhas e relatórios, organização documental e suporte às atividades administrativas, financeiro e departamento pessoal. Vivência em controle de fluxo de caixa, conferência e lançamento de notas fiscais, geração de boletos, organização documental e atendimento multicanal.

Perfil organizado, analítico e proativo, com facilidade em sistemas de gestão e planilhas.

Assistente de Tesouraria - Colégio Nossa Senhora de Lourdes

(2025-01 - 2026-12)

• Atendimento presencial, e-mail e WhatsApp a pais, alunos e fornecedores.
• Geração, emissão e controle de boletos de mensalidades escolares.
• Conferência de notas fiscais e boletos para pagamento.
• Organização de comprovantes e arquivamento digital no Drive da contabilidade.
• Lançamento de notas fiscais no sistema Economato.
• Acompanhamento do fluxo de caixa por meio de planilhas.
• Escrituração vinculada ao CNPJ da instituição.
• Apoio ao RH: admissões, rescisões e organização de documentação trabalhista.
• Agendamento e organização de eventos institucionais.

Assistente Administrativo - Unilavras

(2024-01 - 2025-12)

• Emissão de documentos de estágio e gestão de contratos com empresas parceiras.
• Atendimento multicanal a clientes, fornecedores e público em geral, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.
• Criação, organização e controle de arquivos, especialmente contratos e convênios de estágio.
• Elaboração e atualização de manuais de processos administrativos.
• Extração e análise de dados de sistemas gerenciais (RM TOTVS, FLUIG, GED, D4 Sign).
• Atuação em plataformas de integração entre empresas e instituições de ensino, contribuindo para a organização dos processos de estágio.

Auxiliar de Escritório - Laticínios São Vicente de Minas - Perdões - Perdões

(2023-01 - 2024-12)

• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização e controle de documentos administrativos.
• Apoio ao setor financeiro (monitoramento de caixa e controle de reembolsos).
• Apoio ao RH: recrutamento, agendamento de entrevistas e controle de A
• Elaboração e controle de planilhas administrativas.

Estagiária - Laticínios São Vicente de Minas - Perdões - Perdões

(2022-01 - 2022-12)

• Acompanhamento da rotina do setor de controle de qualidade e apoio nas atividades de laboratório (análises físico-químicas e microbiológicas).
• Emissão e arquivamento de documentos relacionados à qualidade, bem como o monitoramento de não conformidades.
• Suporte no atendimento a reclamações de clientes e emissão de laudos de análises.
• Realização de treinamentos básicos para integração e qualificação de novos colaboradores.

Vendedora - Lojas Ideia Pijamas e Original das Gerais - Lavras - Lavras

(2021-01 - 2022-12)

• Atendimento ao cliente, realizando vendas de produtos e organização da loja.
• Controle de estoque e monitoramento de caixa.
• Acompanhamento de metas de vendas e desempenho da loja.

Graduação - Administração - Universidade Estácio de Sá (2024-01)

Graduação - Zootecnia - Universidade Federal de Lavras (UFLA) (2016-01 - 2016-12)

Ensino Médio - Colégio Tiradentes da Polícia Militar de Minas Gerais (CTPMMG) (2013-01 - 2015-12)