Secretária/ Administrativa
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Sou responsável, organizada, tenho gerenciamento de tempo, fácil adaptação, sou proativa, tenho empatia, dinâmica, resolução de problemas, facilidade em aprendizagem, otimização de tarefas, dedicada, disciplinada. Trabalho bem em grupo ou sozinha. O que eu não souber, busco aprender.
Trabalhei desde 2002 como secretária, assistente. Tenho muita experiência na parte administrativa no geral e como secretária de diretoria.
Conhecimento em pacote office, Sistema Judicial Eletrônico.
Principais atividades: Rotina administrativa. Revisão de transcrições a fim de verificar a gramática. Controle de agendas. Controle de contas a pagar. Responsável por cotação e controle de compra de materiais. Alimentação do Sistema. Elaboração de planilhas para controle interno. Organização e arquivamento de documentos.
Secretaria de Justiça do Município de Guarulhos
Cargo: Secretária de Diretoria / Procuradoria
Principais atividades: Rotina administrativa e de Pessoal junto ao Departamento.
Elaboração e revisão de memorandos a fim de verificar a gramática. Controle de calendários executivos e de gerenciamento, simultânea à alocação de tarefas para a equipe de apoio administrativo a fim de garantir a fluidez do fluxo operacional. Supervisão dos estagiários. Atendimento, retorno e transferência de ligações telefônicas diárias em um
PABX. Organização e preparo de documentação e relatórios. Supervisão de atividades de estoque, incluindo monitoramento de materiais, realização de pedidos e aquisição ou reposição de materiais. Manter o controle quando ao andamento dos assuntos confiados para subsidiar o acompanhamento.
Assessoramento, prestando suporte na implementação de planos de trabalho do Departamento. Organização e controle de agendas e prazos. Responsável pelo inventário. Operação de fax, scanner e máquina copiadora.
Alimentação dos Sistemas próprios.
Principais atividades: Colaborar com as atividades administrativas, financeiras e de logística do escritório, organizando os arquivos e gerenciando informações. Organização e controle de agenda (prazos judiciais e reuniões). Pesquisa de novos fornecedores para os materiais de escritório e monitoramento do uso do inventário.
Supervisão de estagiários. Atendimento, retorno e transferência de ligações telefônicas. Gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagem relacionados ao planejar de reuniões e eventos para advogados.
Supervisão de calendários. Apoio a equipes de advogados na criação e arquivamento de documentos jurídicos diversos. Cadastramento de clientes em sistema próprio. Responsável pelo controle de correspondências.
Criação de itinerários, agendamento de viagens e gestão de custos para conferência corporativa de funcionários. Procedimentos necessários junto ao Fórum da Cidade. Controle de contas a pagar e a receber.
Cobrança de clientes inadimplentes.
Principais atividades: Resolução e/ou comunicação de problemas aos superiores para atender os clientes. Operação de sistemas telefônicos com vários ramais para atender. Recepção de todos os clientes de maneira cordial, respondendo a perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os escritórios específicos. Entrega de serviço excepcional para cada consumidor, ouvindo preocupações e respondendo dúvidas. Cadastro de clientes e fornecedores. Triagem de correspondencia.
Graduação em Tecnologia em Sistemas da Internet - UNINOVE EAD - conclusão: 2023
Informática Básica; Microsoft Excell I e II. Uninove EAD (2021)
