COORDENADORA ADMINISTRATIVA at MSX International (Cliente BMW) (2022-08 – Present)
Coordenação administrativa e apoio à gestão para cliente BMW
- Apoio direto ao Gestor Sénior na coordenação de agendas, prioridades e atividades, em articulação com equipas internas e a BMW Alemanha
- Preparação e consolidação de relatórios, apresentações e indicadores de desempenho (KPIs) para suporte à tomada de decisão
- Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas, assegurando documentação, alinhamentos e follow-ups
- Gestão da circulação de informação entre áreas, garantindo clareza, precisão e cumprimento de prazos
- Tratamento de informação sensível e confidencial com elevado nível de integridade, discrição e atenção ao detalhe
ANALISTA OPERACIONAL at BYD (2019-06 – 2022-07)
Análise operacional e gestão de projetos transversais
- Apoio à gestão de projetos transversais, assegurando o acompanhamento de prazos, riscos, dependências e entregáveis junto de equipas técnicas, operacionais e de gestão
- Preparação de relatórios de progresso, indicadores de desempenho (KPIs) e materiais de apoio para acompanhamento executivo e tomada de decisão
- Coordenação da comunicação entre equipas internas e parceiros externos, garantindo alinhamento de informação e cumprimento dos planos definidos
- Organização e acompanhamento de reuniões de projeto, incluindo planeamento, registos, controlo de ações e follow-ups
- Apoio aos processos de planeamento, controlo e governação de projetos, contribuindo para a implementação de metodologias e melhoria contínua das rotinas de acompanhamento
ASSISTENTE EXECUTIVA at BYD (2014-10 – 2019-05)
Apoio executivo direto ao CEO e Conselho de Administração
- Apoio direto ao CEO e ao Conselho de Administração, incluindo a preparação de atas, consolidação de informação estratégica e gestão de comunicações confidenciais para suporte à tomada de decisão
- Gestão da agenda do CEO e coordenação logística de viagens e estadias nacionais e internacionais da equipa executiva
- Acompanhamento de processos de mobilidade internacional, assegurando a gestão de documentação, vistos e conformidade legal em articulação com entidades externas
- Ponto de contacto entre a Direção Executiva, área jurídica e stakeholders internos e externos, garantindo fluidez na comunicação e resolução célere de temas críticos
