Maria Marcher

Profissional extremamente competente e comunicativa, recém formada em

Administração. Tenho 3 anos de experiência com atendimento ao públco e atendimento comercial. Busco por uma vaga como Assistente de Departamento Administrativo ou cargo semelhante.

Hospital Santa Casa de Porto Alegre

Período: 14/10/24 - atualmente

Cargo: Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

Realizar o atendimento telefônico e presencial de pacientes, acompanhantes e visitantes, fornecendo informações gerais e encaminhamentos necessários.

Auxiliar no agendamento de consultas, exames e procedimentos médicos, conforme a disponibilidade da agenda dos profissionais e as necessidades dos pacientes.

Organizar e manter os registros e arquivos médicos, administrativos e financeiros, assegurando a conformidade com as normas de privacidade e segurança de dados. Receber, registrar e encaminhar documentos como guias, laudos, atestados, autorizações de convênios e outros documentos administrativos, garantindo que estejam devidamente processados. Auxiliar no controle de materiais e suprimentos do hospital, realizando inventários periódicos e garantindo a reposição adequada.

Realizar atividades de apoio à área de recursos humanos, como o controle de ponto dos colaboradores, arquivamento de documentos relacionados a pessoal e apoio no processo de admissão de novos funcionários.

Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos, realizando a logística necessária, como agendamento de salas e suporte à equipe.

Colaborar na elaboração e controle de relatórios administrativos, financeiros e operacionais, fornecendo informações precisas e atualizadas.

Garantir o cumprimento das normas internas do hospital, como protocolos de atendimento e de segurança, bem como as legislações vigentes no setor de saúde.

Profissional com experiência em atendimento ao cliente e organização administrativa. Habilidades em comunicação efetiva e Microsoft Office. Destaca-se pela proatividade e capacidade de multitasking, contribuindo para a eficiência operacional. Experiência comprovada em ambientes hospitalares e financeiros, assegurando conformidade com normas de privacidade e segurança de dados.

Hospital Blanc – Porto Alegre

Período: 26/10/23 – 05/07/24

Cargo: Recepcionista

Responsabilidades

Recepcionar visitantes e direcioná-los para as áreas apropriadas.

Gerenciar as chamadas telefônicas e fornecer informações precisas

Manter registros precisos de chegadas e partidas de visitantes.

Manter o lobby e a área de recepção organizados.

DAER – DEPARTAMENTO AUTÔNOMO DE ESTRADAS DE RODAGEM

Período : Maio de 2023 - Novembro de 2023

Cargo: Assistente Administrativo

Estágio CIEE – RS

Principais Responsabilidades

Organização de agendas, compromissos e calendário;

Manutenção de documentos, arquivos e bancos de dados;

Apoio a rotinas contábeis e administrativas básicas;

Atendimento ao público;

Seleção e encaminhamento de correspondências comerciais;

Assistência direta aos setores financeiro e jurídico.

BANRISUL

Período: 25/01/2021 – 25/01/2023

Cargo: Assistente Administratvo

Estágio CIEE – RS

Principais Responsabilidades

Criar e implementar estratégias para prospectar novos clientes;

Divulgar e vender produtos diversos, como seguros e consórcios;

Fazer análises de crédito e negociar propostas comerciais;

Conferir documentos e preparar correspondências;

Atender clientes e solucionar quaisquer dúvida;

Organizar documentos e controlar o fluxo de malotes;

Atualização de dados cadastrais dos clentes;

Concessão de crédito e limites para clientes PJ;

Cotação de taxas para máquina VERO.

Ensino Superior – Bacharelado em Administração

Faculdade Estácio de Sá

Conclusão: Dezembro /2023