Secretária, Assistente Adm. Financeiro e RH
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Área financeira, fluxo de caixa, movimentação e conciliação bancária, programação de pagamentos, contas a receber, acompanhar e verificar as provisões de custos e despesas, Controle, conferência e prorrogações de boletos bancários, Follow-up e organização de pagamentos, relacionamento com fornecedores e clientes, compromissos etc. Área de secretaria: Arquivo (organização , controle, arquivo em uso e arquivo morto) , Relatórios de Despesas de viagens, Agenda ( planejar, organizar reuniões e compromissos ), Correspondências ( controle, distribuição e arquivo), Controle do arquivo de normas técnicas, Elaboração e emissão de 2 relatórios gerenciais, Emissão e conferência de relatórios de despesas de viagens, Locação de automóveis , Organização/convocação de reuniões e eventos, Relatórios, conciliação de dados para emissão de relatório de despesas, conferência, Reserva de passagens nacionais e internacionais ,Reservas de hotéis, Rotinas administrativas em geral, atividades em caráter de ordem particular , atendimento telefônico , controle e envio de malotes interno e externo, protocolo e encaminhamento de correspondências recebidas e emitidas, recepção e atendimento à clientes internos e externos Área Operacional: controle de manutenção preventiva e corretiva em todos os equipamentos, acompanhamento de equipe em portaria (segurança), limpeza, copa, refeitório, manutenção predial e jardinagem, controle de claviculário e cópias de chaves, controle livro de ocorrências da portaria, escala de porteiros Área de Vendas: Apoio aos representantes / vendedores, Programação de visitas, Separação de material de propaganda e brindes, Área de Compras: Controle de estoque e processo de compras de materiais de escritório, limpeza e copa, cotações, follow-up com fornecedores (cotações e entregas), emissão de pedidos, organização e manutenção dos arquivos Área Recursos Humanos: admissão, demissão, benefícios, recrutamento e seleção, controle de férias, atestados médicos e cartão de ponto
Área financeira, fluxo de caixa, movimentação e conciliação bancária, programação de pagamentos, contas a receber, acompanhar e verificar as provisões de custos e despesas, Controle, conferência e prorrogações de boletos bancários, Follow-up e organização de pagamentos, relacionamento com fornecedores e clientes, compromissos etc. Área de secretaria: Arquivo (organização , controle, arquivo em uso e arquivo morto) , Relatórios de Despesas de viagens, Agenda ( planejar, organizar reuniões e compromissos ), Correspondências ( controle, distribuição e arquivo), Controle do arquivo de normas técnicas, Elaboração e emissão de 2 relatórios gerenciais, Emissão e conferência de relatórios de despesas de viagens, Locação de automóveis , Organização/convocação de reuniões e eventos, Relatórios, conciliação de dados para emissão de relatório de despesas, conferência, Reserva de passagens nacionais e internacionais ,Reservas de hotéis, Rotinas administrativas em geral, atividades em caráter de ordem particular , atendimento telefônico , controle e envio de malotes interno e externo, protocolo e encaminhamento de correspondências recebidas e emitidas, recepção e atendimento à clientes internos e externos Área Operacional: controle de manutenção preventiva e corretiva em todos os equipamentos, acompanhamento de equipe em portaria (segurança), limpeza, copa, refeitório, manutenção predial e jardinagem, controle de claviculário e cópias de chaves, controle livro de ocorrências da portaria, escala de porteiros Área de Vendas: Apoio aos representantes / vendedores, Programação de visitas, Separação de material de propaganda e brindes, Área de Compras: Controle de estoque e processo de compras de materiais de escritório, limpeza e copa, cotações, follow-up com fornecedores (cotações e entregas), emissão de pedidos, organização e manutenção dos arquivos Área Recursos Humanos: admissão, demissão, benefícios, recrutamento e seleção, controle de férias, atestados médicos e cartão de ponto
Técnico em Secretariado, Técnico em Contabilidade, Superior incompleto em Turismo