Mariana Xavier Trindade

Profissional com experiência nas áreas administrativa e logística, atuando em operações de fluxo de cargas, conferência de documentos fiscais, controle de processos e suporte operacional. Vivência em ambientes corporativos e industriais, incluindo operações logísticas vinculadas a grandes empresas do agronegócio. Perfil organizado, proativo, com facilidade para resolução de problemas, relacionamento com equipes operacionais e adaptação a ambientes dinâmicos.

Estagiária - INSS - Instituto Nacional do Seguro Social

(2021-02 - 2022-02)

• Atender ao público
• Assessorar os superiores hierárquicos em processos administrativos
• Realizar atividades inerentes ao reconhecimento de direitos previdenciários, direitos vinculados à Lei nº 8.742/1993 e outros sob a responsabilidade do INSS
• Retirada de senha para atendimento
• Realização de atividade administrativas
• Estudo de normas previdenciárias
• Prestar atendimento e acompanhamento aos usuários dos serviços prestados pelo INSS

Secretária - Fontaniva Advogados

(2024-02 - 2024-05)

• Organização de Arquivos de processos e agenda Advogados
• Atendimento telefone
• Organização de documentos para entrada de processo jurídicos
• Acompanhamento dos processos administrativos INSS
• Responsável por provas rurais (cartório, sindicato, prefeitura e demais órgãos)
• Abertura e prorrogação de processo auxílio-doença
• Atividades administrativas no geral

Assistente Administrativo - Employer RH (prestador de serviço para Cargill Agrícola S/A) - Setor: Portaria (Marca-Vez e Cadastro)

(2024-09 - 9999-12)

• Agendamento e controle de caminhões (farelo, casca, óleo em caixa ou granel) para carga e descarga na empresa
• Leitura e conferência de notas fiscais e CTEs, verificando CNPJ, tipo de soja e modalidade de frete
• Conferência de ordens de carregamento, garantindo a correta identificação do produto, motorista e empresa destinatária
• Cadastro de ordens e montagem de loads (números de carregamento dos caminhões)
• Elaboração e conferência de processos de farelo e casca para exportação (Paranaguá, Santos e Rondonópolis) e mercado interno
• Verificação de dados essenciais, como motorista, CNPJ da empresa destinatária, número do pedido e saldo disponível para carregamento
• Solicitação de complementação de saldo ao setor comercial quando necessário
• Coordenação do fluxo de carregamento, acionando os caminhões no momento correto
• Identificação e correção de inconsistências nas ordens, garantindo a emissão correta das notas fiscais pelo faturista
• Conhecimento em faturamento, auxiliando na conferência e emissão de notas fiscais
• Atendimento ao Cliente e Suporte Operacional
• Atendimento e suporte a motoristas para resolver dúvidas e problemas operacionais
• Atuação na bancada, efetivando e finalizando caminhões conforme suas atividades na empresa
• Controle de entrada e saída de prestadores de serviço para entrega ou realização de serviços internos
• Entrega e recolhimento de notas fiscais e ordens de carregamento para o setor de cadastro

Auxiliar de Logística - FS Bioenergia - Setor: Logística Site – CDE (Cédula de Entrada)

(2025-06 - 2025-08)

• Conferência de notas fiscais de entrada de milho e biomassa, comparando os documentos físicos com o sistema SAP para garantir a conformidade das informações
• Organização e montagem de arquivos físicos das notas fiscais
• Resolução de pendências relacionadas às notas fiscais, incluindo contato com transportadoras para emissão de cartas de correção e ajustes em laudos de classificação incorretos ou incompletos
• Lançamento de fretes de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) no site da prefeitura
• Apoio pontual no setor de faturamento, com aprendizado básico sobre o processo

Dispatcher - Rodacoop - Setor: Expedição

(2025-08 - 9999-12)

• Recebimento e organização das cargas referentes às rotas diárias
• Planejamento e separação das rotas, direcionando pacotes para os veículos e motoristas responsáveis
• Treinamento de novos motoristas da operação do Mercado Livre nos processos de bipagem e carregamento de pacotes
• Conferência e validação dos pacotes destinados a cada rota antes do carregamento
• Fiscalização do cumprimento das normas de segurança durante a bipagem e carregamento, garantindo o uso correto de EPIs (luvas, colete, calçados apropriados, entre outros)
• Registro e tratativa de ocorrências relacionadas a pacotes faltante ou avariados, por meio de formulários, e-mail, comunicação com o time do Mercado Livre e a transportadora
• Elaboração de relatórios operacionais e registro de incidentes e acidentes para controle interno da transportadora
• Monitoramento das rotas em andamento e suporte operacional aos motoristas durante as entregas
• Gestão de coletas em place e tratativas logísticas relacionadas
• Realização de inventário e controle de pacotes retidos na base operacional
• Solicitação de fechamento das rotas ao término da operação
• Acionamento de recursos emergenciais, como ambulância e backup de rota quando necessário
• Envio e controle de espelhos e ajustes quinzenais para pagamento dos motoristas, além da atualização das informações no sistema da transportadora

Bacharelado - Direito - Universidade Anhanguera