
Mateus Souza
Assistente Administrativo Pleno
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Sobre
Profissional com experiência em atendimento ao público, controle de caixa e rotinas financeiras, com curso de Administração concluído (SENAC). Atendimento a clientes brasileiros e estrangeiros e venda de reservas na hotelaria (2021–2024), com fechamento de caixa, conferência de valores e sistemas de ponto de venda. Atuação na área financeira (2024–2026), com conciliação bancária, contas a receber e sistemas TOTVS. Postura ética, atenção aos detalhes e bom relacionamento com clientes e equipe.
Experiência
Assistente Administrativo Pleno at Grupo Portobello Resort & Safári S/A (2024-09 – 2026-06)
- Conciliação bancária diária e fechamentos mensais de 9 empresas do grupo.
- Suporte contábil, financeiro e de controladoria às 9 empresas, em parceria direta com a Gerência de Contabilidade.
- Controle de várias contas correntes e fluxos financeiros ao mesmo tempo.
- Gestão completa do setor de contas a receber e elaboração de relatórios financeiros e de controladoria.
- Conferência diária das movimentações já lançadas (recebimentos, desembolsos, balancete e razão contábil), validando a classificação dos lançamentos e a conformidade entre débito e crédito.
- Apoio à conciliação contábil.
- Sistemas TOTVS: Controle Financeiro, Contas a Receber, Contas a Pagar e Contabilidade.
- Atendimento a clientes por telefone e e-mail, com clareza, educação e resolução de dúvidas.
- Funcionário do Mês em maio de 2025, com certificado, por indicação dos gerentes das empresas do grupo Portobello.
Folguista de Recepcionistas at Hotel Porto Real Resort (2023-12 – 2024-09)
- Atendimento ao público, presencial e por telefone, a hóspedes e clientes externos, brasileiros e estrangeiros.
- Check-in e check-out, com orientação aos hóspedes sobre normas, procedimentos e áreas do hotel.
- Venda de reservas por telefone e pessoalmente, com mais volume na alta temporada.
- Fechamento diário de caixa e das contas do hotel, com controle de pagamentos, consumo de frigobar e envio de valores ao financeiro.
- Ponto de venda (PDV): lançamento de comandas, fechamento de borderô e controle do restaurante.
- Auditoria hoteleira: conferência de comandas, diárias, caixas, malotes, fundo fixo e relatórios de maquininhas de cartão no sistema VHF.
- Resolução de problemas relacionados à hospedagem e ao funcionamento do hotel.
- Cobertura das folgas da equipe de recepção.
Recepcionista at Portogalo Suite Hotel (2022-09 – 2023-09)
- Conferência e fechamento do movimento financeiro diário do hotel, com controle de pagamentos e envio de valores ao setor financeiro.
- Conferência de comandas, diárias, malotes e relatórios das maquininhas de cartão.
- Atendimento na recepção, com check-in, check-out e orientação aos hóspedes sobre o hotel.
- Venda de reservas por telefone e pessoalmente, na alta temporada.
- Resolução de problemas do dia a dia da hospedagem.
Recepcionista at Hotel Porto Real Resort (2021-09 – 2022-07)
- Recepção e atendimento a hóspedes brasileiros e estrangeiros, pessoalmente e por telefone.
- Venda de reservas por telefone e pessoalmente, com mais movimento na alta temporada.
- Check-in e check-out, com orientação sobre normas e áreas de lazer.
- Lançamento de comandas no PDV e fechamento de borderô do restaurante.
- Controle de caixa, frigobar e pagamentos, com repasse dos valores ao financeiro.
Auxiliar Administrativo at Condomínio Porto Real Resort (2016-03 – 2017-09)
- Apoio às rotinas dos setores financeiro, infraestrutura e departamento pessoal.
- Criação e preenchimento de planilhas e gráficos no Excel, com atenção redobrada aos números e conferência dos dados.
- Elaboração semanal do relatório das obras realizadas no condomínio, entregue ao gestor e aos síndicos e apresentado em assembleias.
- Atendimento telefônico a condôminos, recebendo solicitações e esclarecendo dúvidas.
- Arquivamento de documentos.
Garçom Freelancer at Diversos (2015 – 2019)
- Atendimento direto ao público, servindo alimentos e bebidas com os utensílios certos para cada prato.
- Montagem e organização do salão e limpeza das mesas.
- Lançamento de comandas e fechamento de borderô, com controle do restaurante.
Formação
Administração – SENAC
Análise e Desenvolvimento de Sistemas (trancado) – Estácio
Ensino Médio (concluído, diploma) – Hermínia de Oliveira Mattos

