Maxwell Ribeiro

Profissional com mais de 12 anos de experiência na área administrativa, atuando em rotinas financeiras, faturamento, gestão documental e suporte às áreas administrativa, financeira e comercial. Experiência consolidada na emissão de NF-e e NFS-e, faturamento, contas a receber, emissão de boletos, elaboração de relatórios gerenciais, organização de processos e atendimento ao cliente. Domínio do ERP Sankhya, experiência com Livework e Excel Avançado, realizando controle de indicadores, acompanhamento de processos administrativos e apoio à tomada de decisões.

Atuação na distribuição de tarefas, acompanhamento das atividades da equipe e organização das rotinas operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos, melhoria contínua e eficiência dos processos. Graduado em Enfermagem e pós-graduado em Gestão em Saúde Pública, reunindo visão analítica, organização, facilidade de relacionamento interpessoal e foco em resultados.

Assistente Administrativo - MS Diagnóstica

(2014-01)

• Gestão das rotinas administrativas e financeiras.
• Emissão e controle de NF-e e NFS-e.
• Emissão e controle de boletos bancários.
• Gestão de contas a receber.
• Controle documental e organização de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios administrativos e gerenciais para apoio à tomada de decisão.
• Atendimento aos clientes por telefone, e-mail e suporte administrativo.
• Utilização do ERP Sankhya para faturamento, controle de documentos e acompanhamento de processos.
• Utilização do sistema Livework para gestão das atividades e acompanhamento das demandas internas.
• Elaboração de orçamentos para prestação de serviços, manutenção de equipamentos e fornecimento de produtos destinados à área da saude.
• Organização e controle de ordens de serviço, documentação técnica, notas fiscais, contratos e demais registros administrativos.
• Suporte às áreas Financeiras, Recursos Humanos e Marketing.
• Organização de reuniões, agendas e compromissos corporativos.
• Acompanhamento de processos de garantia e assistência técnica.
• Distribuição e acompanhamento das atividades da equipe, contribuindo para o cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos.
• Interface entre clientes, equipe técnica e demais departamentos.

Menor Aprendiz - MS Diagnóstica

(2013-01 - 2014-12)

• Arquivamento de documentos.
• Atendimento telefônico.
• Apoio às rotinas administrativas.

Pós-graduação - Gestão em Saúde Pública

Graduação - Enfermagem

Técnico - Serviços Administrativos - SENAC