Mayara Rodrigues
Assistente Administrativo
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Sobre
Meu nome é Mayara, tenho 23 anos e me considero uma pessoa com uma boa relação com as pessoas do meu convívio e também determinada quando o assunto é trabalho.
Experiência
Interface direto com clientes e fornecedores promovendo cadastros, orçamentos, negociações, consultas de restrições financeiras, acompanhamento de follow up e esclarecimentos de dúvidas. Responsável por delegar funções e supervisionar as atividades de uma auxiliar que realiza entradas/saídas de notas fiscais, conferência dos pedidos de compra dos clientes, lançamentos de valores no sistema ERP, emissão e envio de certificados da qualidade relativos aos serviços prestados, organização e controle de arquivos, abastecimento de planilhas fiscais. Conforme a demanda também dou suporte nessas atividades.
Gestão financeira: controle de contas a pagar/receber, emissão de boletos, controle de vencimentos, acompanhamento de casos inadimplentes, abastecimento em planilhas de faturamento/despesas e apresentações mensais de relatórios financeiros ao diretor industrial. Compra de EPI’s, materiais utilizados no escritório e matéria prima, preenchimento em formulário de requisição e lançamento no estoque Focal point do escritório contábil que atualmente é terceirizado, reportando informações pertinentes ao departamento pessoal, tais como: solicitação de férias, guias, conferência dos cartões ponto, agendamento de exames ASO, entrega de holerites, entre outras requisições. Acompanhamento das movimentações fiscais sendo enviadas quinzenalmente para apurações do simples nacional e fechamento do ISS.
Formação
Atualmente estou cursando o 4º e último semestre em Gestão de Recursos Humano no Centro Universitário Nossa Senhora do Patrocínio - CEUNSP.



