Michele Santos

Atendimento e apoio aos clientes internos e externos Controle de agenda para reservas das salas Distribuição das correspondências e encomendas

RECEPCIONISTA - Banco BS2 - São Paulo

(2024-04 - 2025-04)

• Atendimento e apoio aos clientes internos e externos
• Controle de agenda para reservas das salas
• Distribuição das correspondências e encomendas
• Cadastros de notas fiscais em sistema
• Prestações de contas de cartões corporativos
• Solicitação de pedidos de compras, recebimentos, conferência e armazenamento de produtos
• Contato com fiscal, financeiro e fornecedores
• Organização de documentos, malotes, despachos e arquivos
• Responsável por cartório, correio e motoboy
• Verificação de acesso de pessoas no local, emitindo autorizações de entrada para a circulação de visitantes
• Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor

RECEPCIONISTA - Empresa I9 Facility - São Paulo

(2023-05 - 2024-03)

• Atendimento ao público e telefônico
• Controle da agenda do administrativo
• Registro da entrada e saída de pessoas, controlando o fluxo de colaboradores e visitantes nas dependências da empresa
• Atualização de registros e documentos, contribuindo para o controle de informações da empresa
• Acompanhamento da rotina na recepção, buscando soluções eficientes para situações imprevistas
• Organização e digitalização de arquivos físicos e registros
• Recebimento de correspondências e fornecedores

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Sangel Alarmes - São Paulo

(2022-08 - 2023-05)

• Atendimento de clientes via telefone e e-mail
• Responsável por ASO admissional e demissional, benefícios como vale refeição, alimentação e transporte
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
• Organização e arquivo de documentos para fácil acesso e consulta posterior
• Acompanhamento da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos
• Recebimento de correspondências

ASSISTENTE - Ipsos - São Paulo

(2015-09 - 2017-10)

• Atendimento a clientes e parceiros
• Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe
• Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa
• Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões
• Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos
• Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondência seguissem os padrões indicados

Escola Deputado Hugo Lacorte Vitale (2002-12)