RECEPCIONISTA - Banco BS2 - São Paulo
(2024-04 - 2025-04)
- Atendimento e apoio aos clientes internos e externos
- Controle de agenda para reservas das salas
- Distribuição das correspondências e encomendas
- Cadastros de notas fiscais em sistema
- Prestações de contas de cartões corporativos
- Solicitação de pedidos de compras, recebimentos, conferência e armazenamento de produtos
- Contato com fiscal, financeiro e fornecedores
- Organização de documentos, malotes, despachos e arquivos
- Responsável por cartório, correio e motoboy
- Verificação de acesso de pessoas no local, emitindo autorizações de entrada para a circulação de visitantes
- Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor
RECEPCIONISTA - Empresa I9 Facility - São Paulo
(2023-05 - 2024-03)
- Atendimento ao público e telefônico
- Controle da agenda do administrativo
- Registro da entrada e saída de pessoas, controlando o fluxo de colaboradores e visitantes nas dependências da empresa
- Atualização de registros e documentos, contribuindo para o controle de informações da empresa
- Acompanhamento da rotina na recepção, buscando soluções eficientes para situações imprevistas
- Organização e digitalização de arquivos físicos e registros
- Recebimento de correspondências e fornecedores
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Sangel Alarmes - São Paulo
(2022-08 - 2023-05)
- Atendimento de clientes via telefone e e-mail
- Responsável por ASO admissional e demissional, benefícios como vale refeição, alimentação e transporte
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- Organização e arquivo de documentos para fácil acesso e consulta posterior
- Acompanhamento da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos
- Recebimento de correspondências
ASSISTENTE - Ipsos - São Paulo
(2015-09 - 2017-10)
- Atendimento a clientes e parceiros
- Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe
- Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa
- Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões
- Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos
- Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondência seguissem os padrões indicados
