Milena Balbueno

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Talento

Santa MariaMembro desde 7 de julho de 2026

Rotinas administrativas e logísticasGestão e organização documentalConferência e controle fiscalAcompanhamento operacional de transportesControle de prazos e processos internosSistemas Rodopar, TMS e SULTSPacote Microsoft Office e Excel intermediárioComunicação interpessoal e suporte operacionalComunicação

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Rotinas administrativas e logísticasGestão e organização documentalConferência e controle fiscalAcompanhamento operacional de transportesControle de prazos e processos internos

Sobre

Formada em Arquivologia, com experiência na área administrativas e logísticas, possuo conhecimento em gerenciamento, organização, preservação de documentos e informações, com perfil organizado, responsável e atento aos detalhes. Com facilidade para trabalho em equipe, boa comunicação e adaptação a diferentes demandas e ambientes corporativos. Busco atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo de forma proativa para os resultados da empresa e assumindo responsabilidades com comprometimento e eficiência.

Experiência

AUXILIAR ADMINISTRATIVA - Mercopampa Transportes (04/2025 - atual)

Lançamento e conferência de notas fiscais através de Sistemas Rodopar e Sults
Emissão de ordens de serviço, pedidos e solicitações de pagamentos
Apoio administrativo às operações logísticas
Monitoramento de aberturas, atrasos e encerramento de linhas
Suporte aos motoristas e equipes operacionais na resolução de dúvidas e demandas diárias
Auxilio na conferencia de folha e processos administrativos internos
Tratativas fiscais e contato com fornecedores, bases operacionais e equipe internas

ARQUIVISTA - Protege Medicina Empresarial e Assistencial (06/2023 – 04/2025)

Atuo como responsável por todo o cuidado e gerenciamento do arquivo da empresa, lidando com alto volume de documentos e de longas datas
Desenvolvi e implementei um sistema de classificação eficiente para documentos, resultando em maior acessibilidade e eficiência
Mantenho na rotina a preservação e a conservação dos documentos, atenta às frentes das Normas e possíveis atualizações, trazendo para toda a equipe a gestão necessária dos documentos

ESTÁGIO EM ARQUIVOLOGIA - Prefeitura de Santa Maria - Arquivo Histórico (01/2021– 01/2023)

Ordenei e classifiquei documentos conforme os padrões arquivísticos estabelecidos
Participei ativamente na organização e exposições relacionadas à preservação de documentos históricos
Trabalhei com foco e atenção, com responsabilidade e pontualidade, atuando também na recepção das demandas dos usuários/clientes do arquivo, que necessitavam acessar algum documento arquivado, envolvendo a busca e recuperação de informações