Secretária Executiva
Envie uma proposta de trabalho diretamente para este candidato
Profissional altamente qualificada com experiência de 07 anos auxiliando Diretor Regional de
Crédito e Risco no HSBC, apoiando e dando suporte à rotina administrativa em toda a área.
Forte habilidade de relacionamento , íntegra e com boa comunicação verbal e escrita.
Excelente capacidade de organização e trabalho em equipe.
Principais Atividades / Responsabilidades:
Assessorar e prestar o devido suporte ao Diretor Executivo de Risco;
Administrar compromissos, horários de reuniões, conference calls e demais eventos da agenda;
Coordenar e organizar viagens nacionais e internacionais (reservas de vôos / hotel /
transporte);
Preparar e acompanhar solicitações de reembolso de despesas;
Controle financeiro cfme demanda;
Contato e suporte à clientes internos e externos;
Incluir e acompanhar pedidos de compras (materiais de escritório) através da ferramenta vigente na empresa;
Interface com todas as áreas da empresa;
Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância;
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Digitar e reproduzir atas, correspondências e outros documentos.
Protocolar e arquivar documentos.
Principais Atividades / Responsabilidades:
Garantir a integridade de informações confidenciais de RH;
Atuar como ponto focal de RH para levantamento de dados e análises de informações nos casos de auditoria;
Responsável por operacionalizar processos de admissão, rescisão, transferências, registro em CTPS, cadastro e retorno de licenças etc;
Assegurar a inclusão de pagamentos de notas fiscais referentes a processos de RH,
efetuando a inclusão sistêmica e solicitando as devidas aprovações;
Identificar quaisquer irregularidades nos processos e recomendar soluções, assegurando sempre a correta aplicação dos normativos e políticas vigentes na empresa;
Suporte para cumprimento da realização de Exames Médicos Periódicos conforme determinado pela Norma Regulamentadora NR9, do Ministério do Trabalho;
Responsável pela manutenção e fechamento mensal do Registro Eletrônico da equipe;
Inclusão sistêmica e envio de documentos funcionais para arquivamento;
Pos graduação em Gestão Empresarial