Prestando Serviço à Secretaria SEMIT - CS Construções e Empreendimentos LTDA. - Salvador - BA
(2022-01 - 2024-12)
- Organização e arquivo de documentos oficiais
- Atendimento telefônico e presencial a cidadãos ou servidores
- Redação e digitação de ofícios, memorandos e atas
- Elaboração de Processos e normas administrativas
- Licitações, realização e eventos de grande porte
- Suporte ao Secretário da Pasta e Diretores
Prestando Serviço à Prefeitura de Salvador - Soluções Serviços Ambientais - Salvador - BA
(2021-01 - 2022-12)
- Atendimento e Orientação
- Resolver dúvidas operacionais e orientar equipes sobre como executar as etapas corretas dos fluxos
- Manutenção de Rotinas: Acompanhar o andamento das tarefas para evitar atrasos e gargalos nos setores
- Aprimoramento Contínuo: Identificar falhas nos processos diários e propor correções práticas para otimizar o tempo e os recursos
Prestando Serviço à Prefeitura de Salvador - Viverde Serviços Ambientais - Salvador - BA
(2018-01 - 2021-12)
- Secretária de Diretoria
- Articulando-se com O/E da PMS
- Formatação de Resoluções e atos normativos para o Diário Oficial
- Apoio administrativo ao Comitê de Tecnologia e Inovação - CMTI
- Assessorando os colaboradores da Diretoria no desempenho de suas funções
- Acompanhando os Processos Administrativos de Tecnologia
- Cobrando prazos e atualizando o tempo de execução dos Processos
- Domínio dos sistemas de processos da PMS e correspondências
- Organização de eventos e viagens
Prestando Serviço à SEMGE - CS Construções e Empreendimentos LTDA. - Salvador - BA
(2014-01 - 2018-12)
- Articular-se com O/E da PMS
- Elemento de confiança da autoridade nomeante
- Assessorando a Diretoria no desempenho de suas funções
- Gerenciar informações
- Auxiliar na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões
- Marcando e cancelando compromissos
- Controle de documentos e correspondências
- Organizar eventos e viagens
- Cuidar da agenda pessoal do Diretor
- Executar outras tarefas correlatas
Prestando Serviço à SEMGE - Terceirizada da Empresa WS - Salvador - BA
(2013-12 - 2014-07)
- Articular-se com órgãos e entidades da PMS e respectivas unidades para viabilizar o processo de atendimento e resolução das demandas da CMG/CTG
- Administrar a agenda da chefia imediata
- Receber e encaminhar pessoas para contatos
- Proceder à recepção, registro e controle da tramitação de processos e outros documentos da CMG/CTG
- Organizar, controlar e manter os arquivos de documentos das unidades da CMG/CTG
- Digitar e formatar decretos, leis, regimentos, portarias, organogramas e outros documentos
- Revisar textos
- Elaborar planilhas eletrônicas de interesse da CMG/CTG
- Organizar e manter atualizados os controles de férias e frequência dos colaboradores da CMG/CTG
- Realizar levantamentos periódicos das necessidades de materiais de uso da CMG/CTG para providências
- Receber e efetuar o controle físico dos materiais de escritório
Prestando Serviço a SEMGE - Secretaria Municipal de Gestão - Terceirizada da Empresa Unirio - Salvador - BA
Coordenadoria Central de Modernização da Gestão - CMG
- Manter atualizado o Sistema de Gestão da Estrutura Organizacional - SIGEO
- Prestar apoio administrativo à CMG/CTG
- Acessando e utilizando os sistemas corporativos (FLASH, E-PROTOCOLO, SIGA, SIGM, SIGEO, SIATE e outros)
Prestando Serviço a SEPLAG – Secretaria Municipal de Planejamento, Tecnologia e Gestão - Terceirizada da Empresa Fox do Brasil - Salvador - BA
Diretoria Central de Tecnologia e Inovação da Gestão (DIG)
- Padronização de Instruções Normativas
- Formatação de Cadastro Organizacional
- Elaboração de Regimento
- Formatação do Diário Oficial do Município
Estagiária - Secretaria Municipal de Planejamento, Tecnologia e Gestão - Salvador - BA
(2009-08 - 2010-07)
Coordenadoria Central de Tecnologia e Inovação da Gestão (CMG)
- Elaboração de Comunicação Interna
- Oficio Circular
- Organização de Pastas Padronizadas
- Subsecretária do Diretor
- Telemarketing
- Apoio nos eventos com Instalação de Data show Computadores
- Responsável pelos Cofee-Breakes dos Eventos de PPA, LDO, SIAM
