Administrativo
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Gerenciamento da agenda de compromissos, triagem de ligações, planejamento de viagens (passagens,
hospedagens e transporte), convocação e participação de reuniões e preparação de pautas, atas e relatórios, concedendo à gestão dados necessários para a tomada de decisões.
Assistência em cotações, aquisição de materiais e na realização de pagamentos e reembolsos, além de atuar na elaboração de relatórios, criação de planilhas e montagem de apresentações.
Participação e promoção de eventos, realizando a reserva de salas, auditórios e equipamentos, compra de kits, solicitação de serviços de copa e coffee break, recepção de clientes e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição.
Responsável pela distribuição de correspondências e malotes e administração dos protocolos de entrega, além de atuar na contratação e acompanhamento de serviços de terceiros, assegurando a qualidade, agilidade e excelência na prestação dos serviços.
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Participação e promoção de eventos, realizando a reserva de salas, auditórios e equipamentos, compra de kits, solicitação de serviços de copa e coffee break, recepção de clientes e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição.
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