Nathalia Justo

Profissional multidisciplinar com sólida trajetória na gestão administrativa, financeira e de controladoria, aliando formação estratégica (MBA na FGV, Direito e Administração) com foco em eficiência e compliance corporativo. Especialista na otimização de rotinas financeiras e de tesouraria, com histórico comprovado na implementação de sistemas ERP e liderança de auditorias para mitigação de riscos. Certificada em Lean Seis Sigma, destaco-me pela habilidade em coordenar equipes, mediar conflitos e gerenciar contratos complexos, transformando desafios operacionais em processos ágeis, éticos e integrados.

Assistente Financeira at PAULINO & PAULINO LTDA (2026-07 – Present)

Responsável por garantir a organização, precisão e confiabilidade das rotinas financeiras, assegurando que todas as operações de caixa, pagamentos, recebimentos e controles internos ocorram de forma eficiente, transparente e alinhada às políticas da empresa. Atua como suporte direto à diretoria, contribuindo para a saúde financeira do negócio e para a tomada de decisões estratégicas.

• Conferência, organização e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas operacionais.
• Programação de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos, evitando juros e garantindo boa relação com fornecedores.
• Controle de contratos recorrentes (aluguel, serviços, manutenção).
• Acompanhamento diário das vendas (cartão, PIX, dinheiro, crediário, marketplace).
• Conferência de recebimentos, identificação de divergências e acionamento de responsáveis para correção.
• Elaboração e atualização do mapa de caixa com todos os movimentos financeiros.
• Registro detalhado de entradas, saídas, trocas, devoluções e ajustes.
• Envio de relatórios à gerência e ao setor financeiro corporativo.
• Conciliação bancária e de cartões (débito, crédito, antecipações).
• Conciliação de PIX.
• Registro das baixas de pagamentos e recebimentos no sistema.
• Organização de comprovantes e documentação de suporte.
• Garantia de que o fluxo financeiro esteja sempre atualizado.
• Acompanhamento diário do fluxo de caixa.
• Projeção de entradas e saídas futuras para apoiar decisões da gerência.
• Suporte em inventários, conferência de divergências e impacto financeiro de perdas.
• Interface com fornecedores, administradoras de cartão, bancos e setor contábil.
• Garantia de conformidade com normas internas, políticas de segurança e procedimentos financeiros.
• Organização de documentos, arquivos e histórico financeiro da loja.
• Participação em reuniões de alinhamento com gerência e equipe administrativa.
• Contribuição para processos de auditoria interna e externa.

Assistente Administrativa / Financeira / Pós-Obra at FCL CONSULTORIA E GESTÃO DE NEGÓCIOS LTDA (2026-01 – 2026-06)

Responsável por apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, atuando diretamente com clientes internos e externos e garantindo eficiência nos processos pós-obra. Contribuindo para a organização documental, conformidade regulatória e fluxo financeiro do grupo.

• Atendimento a clientes internos e externos, incluindo SAC, pós-obra e suporte técnico, assegurando comunicação clara e resolução ágil de demandas.
• Coordenação de processos de entrega de chaves, acompanhamento de pendências pós-obra e interface com equipes técnicas e parceiros.
• Gestão e elaboração de contratos de compra e venda, garantindo conformidade jurídica e alinhamento com políticas internas.
• Controle de documentação junto à prefeitura, incluindo gestão de alvarás, licenças e regularizações.
• Conciliação bancária diária e semanal de todas as contas do grupo, assegurando precisão e integridade financeira.
• Lançamento de medições, notas fiscais, boletos e títulos no sistema ERP, garantindo fluxo financeiro atualizado.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, estruturando processos e facilitando auditorias.

Assistente Financeira • Assistente Administrativa • Assistente de Diretoria • Assistente de RH at COIMBRA GUINDASTES ELETRÔNICA E HIDRÁULICA LTDA (2019-01 – 2026-01)

Atuação multidisciplinar em uma empresa de pequeno porte, com responsabilidades estratégicas nas áreas financeira, administrativa, diretoria, recursos humanos e auditoria. Responsável pela coordenação de processos críticos, garantindo conformidade, eficiência e organização em todas as rotinas internas.

• Administração completa de contas a pagar e receber, assegurando controle rigoroso de prazos, despesas e receitas.
• Conciliação bancária diária, com análise de divergências e correções imediatas.
• Controle de caixa e fluxo de tesouraria, com acompanhamento de entradas, saídas e projeções financeiras.
• Emissão, lançamento e conferência de notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade fiscal.
• Acompanhamento de indicadores financeiros, apoiando decisões estratégicas da diretoria.
• Responsável pela coordenação completa das auditorias internas e externas, atuando desde o planejamento até à entrega final das evidências.
• Organização de documentação, processos, relatórios e controles exigidos pelos auditores.
• Implementação de melhorias pós-auditoria, resultando em maior eficiência, redução de retrabalho e conformidade regulatória.
• Recrutamento e seleção, triagem de currículos e organização de entrevistas.
• Controle de ponto, frequência, banco de horas e documentação de colaboradores.
• Organização de processos admissionais e demissionais, incluindo coleta de documentos e integração.
• Gestão de benefícios, comunicação interna e atendimento aos colaboradores.
• Mediação de conflitos internos, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
• Acompanhamento de treinamentos, capacitações e ações de desenvolvimento.
• Apoio na elaboração de políticas internas, normas e procedimentos.
• Organização de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Controle de licenças, certidões, alvarás e documentação regulatória da empresa.
• Acompanhamento de indicadores operacionais e suporte às áreas internas.
• Uso avançado de sistemas ERP, contribuindo para automação e eficiência dos processos.
• Implementação de melhorias que resultaram em redução de erros, aumento de produtividade e maior integração entre setores.

Assistente Jurídica / Administrativa at ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA NILTON JUSTO (2014-01 – 2017-01)

Atuação em rotinas jurídicas e administrativas, com foco em atendimento ao cliente, elaboração de documentos e suporte ao andamento processual.

• Atendimento jurídico e administrativo, garantindo acolhimento, clareza e orientação adequada aos clientes.
• Elaboração de petições, documentos jurídicos e peças processuais sob supervisão.
• Acompanhamento processual em diferentes instâncias, assegurando cumprimento de prazos e organização documental.
• Desenvolvimento de habilidades de comunicação, negociação e resolução de conflitos.
• Organização de arquivos, processos e documentos, garantindo fluxo de trabalho eficiente.

Estagiária Jurídica / Administrativa at EMAJ – ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JURÍDICA (2012-01 – 2013-01)

Atuação em ambiente jurídico acadêmico e profissional, com foco em suporte administrativo, elaboração de documentos e atendimento ao público.

• Elaboração de documentos jurídicos, organização de processos e suporte às atividades dos advogados.
• Atendimento a clientes, triagem de demandas e encaminhamento adequado.
• Gestão de prazos, organização de agendas e controle de fluxos internos.
• Contribuição para eficiência operacional e melhoria contínua dos processos administrativos.

Estagiária Jurídica / Administrativa at GUIMARÃES DA ROCHA E SILVA ADVOGADOS ASSOCIADOS (2011-01 – 2012-01)

Atuação em suporte jurídico e administrativo, garantindo organização, agilidade e eficiência nas rotinas do escritório.

• Apoio administrativo e jurídico, incluindo organização de documentos, arquivos e processos.
• Suporte em audiências, diligências e rotinas internas.
• Desenvolvimento de habilidades de gestão de tempo, trabalho em equipe e comunicação profissional.
• Contribuição para a estruturação de fluxos administrativos e melhoria da organização interna.

Bacharel in Administração – Universidade Santa Cecília (2024-01)

MBA in Gestão Empresarial: Finanças, Controladoria e Auditoria – Fundação Getúlio Vargas (2020-01 – 2022-01)

Bacharel in Direito – Universidade Católica de Santos (2009-01 – 2014-01)