Assistente Financeira at PAULINO & PAULINO LTDA (2026-07 – Present)
Responsável por garantir a organização, precisão e confiabilidade das rotinas financeiras, assegurando que todas as operações de caixa, pagamentos, recebimentos e controles internos ocorram de forma eficiente, transparente e alinhada às políticas da empresa. Atua como suporte direto à diretoria, contribuindo para a saúde financeira do negócio e para a tomada de decisões estratégicas.
- Conferência, organização e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas operacionais.
- Programação de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos, evitando juros e garantindo boa relação com fornecedores.
- Controle de contratos recorrentes (aluguel, serviços, manutenção).
- Acompanhamento diário das vendas (cartão, PIX, dinheiro, crediário, marketplace).
- Conferência de recebimentos, identificação de divergências e acionamento de responsáveis para correção.
- Elaboração e atualização do mapa de caixa com todos os movimentos financeiros.
- Registro detalhado de entradas, saídas, trocas, devoluções e ajustes.
- Envio de relatórios à gerência e ao setor financeiro corporativo.
- Conciliação bancária e de cartões (débito, crédito, antecipações).
- Conciliação de PIX.
- Registro das baixas de pagamentos e recebimentos no sistema.
- Organização de comprovantes e documentação de suporte.
- Garantia de que o fluxo financeiro esteja sempre atualizado.
- Acompanhamento diário do fluxo de caixa.
- Projeção de entradas e saídas futuras para apoiar decisões da gerência.
- Suporte em inventários, conferência de divergências e impacto financeiro de perdas.
- Interface com fornecedores, administradoras de cartão, bancos e setor contábil.
- Garantia de conformidade com normas internas, políticas de segurança e procedimentos financeiros.
- Organização de documentos, arquivos e histórico financeiro da loja.
- Participação em reuniões de alinhamento com gerência e equipe administrativa.
- Contribuição para processos de auditoria interna e externa.
Assistente Administrativa / Financeira / Pós-Obra at FCL CONSULTORIA E GESTÃO DE NEGÓCIOS LTDA (2026-01 – 2026-06)
Responsável por apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, atuando diretamente com clientes internos e externos e garantindo eficiência nos processos pós-obra. Contribuindo para a organização documental, conformidade regulatória e fluxo financeiro do grupo.
- Atendimento a clientes internos e externos, incluindo SAC, pós-obra e suporte técnico, assegurando comunicação clara e resolução ágil de demandas.
- Coordenação de processos de entrega de chaves, acompanhamento de pendências pós-obra e interface com equipes técnicas e parceiros.
- Gestão e elaboração de contratos de compra e venda, garantindo conformidade jurídica e alinhamento com políticas internas.
- Controle de documentação junto à prefeitura, incluindo gestão de alvarás, licenças e regularizações.
- Conciliação bancária diária e semanal de todas as contas do grupo, assegurando precisão e integridade financeira.
- Lançamento de medições, notas fiscais, boletos e títulos no sistema ERP, garantindo fluxo financeiro atualizado.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, estruturando processos e facilitando auditorias.
Assistente Financeira • Assistente Administrativa • Assistente de Diretoria • Assistente de RH at COIMBRA GUINDASTES ELETRÔNICA E HIDRÁULICA LTDA (2019-01 – 2026-01)
Atuação multidisciplinar em uma empresa de pequeno porte, com responsabilidades estratégicas nas áreas financeira, administrativa, diretoria, recursos humanos e auditoria. Responsável pela coordenação de processos críticos, garantindo conformidade, eficiência e organização em todas as rotinas internas.
- Administração completa de contas a pagar e receber, assegurando controle rigoroso de prazos, despesas e receitas.
- Conciliação bancária diária, com análise de divergências e correções imediatas.
- Controle de caixa e fluxo de tesouraria, com acompanhamento de entradas, saídas e projeções financeiras.
- Emissão, lançamento e conferência de notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade fiscal.
- Acompanhamento de indicadores financeiros, apoiando decisões estratégicas da diretoria.
- Responsável pela coordenação completa das auditorias internas e externas, atuando desde o planejamento até à entrega final das evidências.
- Organização de documentação, processos, relatórios e controles exigidos pelos auditores.
- Implementação de melhorias pós-auditoria, resultando em maior eficiência, redução de retrabalho e conformidade regulatória.
- Recrutamento e seleção, triagem de currículos e organização de entrevistas.
- Controle de ponto, frequência, banco de horas e documentação de colaboradores.
- Organização de processos admissionais e demissionais, incluindo coleta de documentos e integração.
- Gestão de benefícios, comunicação interna e atendimento aos colaboradores.
- Mediação de conflitos internos, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
- Acompanhamento de treinamentos, capacitações e ações de desenvolvimento.
- Apoio na elaboração de políticas internas, normas e procedimentos.
- Organização de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade.
- Controle de licenças, certidões, alvarás e documentação regulatória da empresa.
- Acompanhamento de indicadores operacionais e suporte às áreas internas.
- Uso avançado de sistemas ERP, contribuindo para automação e eficiência dos processos.
- Implementação de melhorias que resultaram em redução de erros, aumento de produtividade e maior integração entre setores.
Assistente Jurídica / Administrativa at ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA NILTON JUSTO (2014-01 – 2017-01)
Atuação em rotinas jurídicas e administrativas, com foco em atendimento ao cliente, elaboração de documentos e suporte ao andamento processual.
- Atendimento jurídico e administrativo, garantindo acolhimento, clareza e orientação adequada aos clientes.
- Elaboração de petições, documentos jurídicos e peças processuais sob supervisão.
- Acompanhamento processual em diferentes instâncias, assegurando cumprimento de prazos e organização documental.
- Desenvolvimento de habilidades de comunicação, negociação e resolução de conflitos.
- Organização de arquivos, processos e documentos, garantindo fluxo de trabalho eficiente.
Estagiária Jurídica / Administrativa at EMAJ – ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JURÍDICA (2012-01 – 2013-01)
Atuação em ambiente jurídico acadêmico e profissional, com foco em suporte administrativo, elaboração de documentos e atendimento ao público.
- Elaboração de documentos jurídicos, organização de processos e suporte às atividades dos advogados.
- Atendimento a clientes, triagem de demandas e encaminhamento adequado.
- Gestão de prazos, organização de agendas e controle de fluxos internos.
- Contribuição para eficiência operacional e melhoria contínua dos processos administrativos.
Estagiária Jurídica / Administrativa at GUIMARÃES DA ROCHA E SILVA ADVOGADOS ASSOCIADOS (2011-01 – 2012-01)
Atuação em suporte jurídico e administrativo, garantindo organização, agilidade e eficiência nas rotinas do escritório.
- Apoio administrativo e jurídico, incluindo organização de documentos, arquivos e processos.
- Suporte em audiências, diligências e rotinas internas.
- Desenvolvimento de habilidades de gestão de tempo, trabalho em equipe e comunicação profissional.
- Contribuição para a estruturação de fluxos administrativos e melhoria da organização interna.
