Maio 2018 - Fevereiro 2022
Escritório de Advocacia - Auxiliar administrativo, Lago Sul, DF
- Supervisão de calendários executivos e de gerenciamento, simultânea à alocação de tarefas para a equipe de apoio administrativo a fim de garantir a fluidez do fluxo operacional.
- Gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagem relacionados ao planejamento de reuniões e eventos para a diretoria, o presidente e o vice-presidente executivo.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os semanalmente à gerência.
- Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação bem como recebimento e gerenciamento de caixa de e-mails.
- Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
- Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
- Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
- Interação contínua com o associações e sindicatos a fim de planejar e concluir projetos estabelecidos em contratos.
- Responsável pelo suporte administrativo às equipes de advogados e estagiários, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores e/ou clientes.
- Apoio a equipes de 5 ou mais advogados na criação, distribuição, e protocolos de petições e documentos jurídicos diversos. Consultas processuais e elaboração de relatórios de andamentos processuais.
Abril 2014 - Maio 2018
Faculdade Fortium - Auxiliar Administrativo, Gama, DF
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
- Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
- Responsável pelo suporte administrativo às equipes de Coordenação e Secretaria Acadêmica, atuando no atendimento ao aluno e aos lecionadores após o recebimento das solicitações.
