Nelly Barroso

Secretária Executiva com mais de 6 anos de experiência em assessoria a múltiplos diretores.

Assistente de Governança - Sicoob Inova - Brasil

(2025-10 - 2026-04)

• Organização de agendas e viagens
• Reembolsos
• Organização de reuniões presenciais e on-line
• Escrita de Atas e documentos formais (resoluções, editais, circulares, etc.)
• Acompanhamento de projetos
• Acompanhamento de contratos
• Relatórios de dados
• Participação em comitês
• Escrita e acompanhamento de projetos e eventos

Secretária Executiva da Diretoria de Gestão e Planejamento - Grupo Ramiro Campelo - Brasil

(2025-01 - 2026-01)

• Agendamento e acompanhamento de reuniões presenciais e on-line
• Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens dos Diretores
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, reservas, translados)
• Organização de eventos coorporativos
• Protocolo, arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais
• Emissão de documentos e relatórios (financeiros, de produção, recebimento de ativos, entre outros)
• Gerenciamento de assinaturas e controle de documentos diversos
• Acompanhamento e controle de contratos comerciais e de prestadores de serviço (assinaturas, prazos, renovações, aditivos, suspensão e cumprimento de negociações)
• Suporte aos gestores e acompanhamento das atividades administrativas
• Gerenciamento das atividades dos funcionários domésticos
• Supervisão das necessidades dos imóveis
• Controle de acessos e atendimento telefônico
• Gerenciamento de plataformas de IA e desenho de processos internos
• Acompanhamento e controle de pagamentos, reembolsos, restituições e prestação de contas (cartão corporativo, pequeno caixa e compras)
• Acompanhamento de projetos e planilhas de atividades em execução
• Gerenciamento de empresas patrimoniais

Secretária Executiva - Leitão Guerra Oftalmologia - Brasil

(2022-10 - 2025-03)

• Agendamento e acompanhamento de reuniões
• Controle de agenda dos gestores
• Protocolo e arquivos físicos e digitais
• Acompanhamento de projetos
• Apoio ao setor jurídico
• Acompanhamento de cumprimento de contratos: comerciais e de prestadores de serviço
• Suporte aos gestores no acompanhamento das atividades administrativas
• Estruturação, acompanhamento e suporte a secretaria de ensino
• Assistência pessoal a um dos diretores
• Assistência as transações comerciais
• Alimentação das redes sociais
• Emissão de relatórios para acompanhamento: financeiro, produção e volumetria de atendimento
• Emissão de documentos formais
• Acompanhamento e controle dos contratos
• Construção de projeto e realização de eventos
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, reservas, translados)

Secretária Executiva - Conselho Regional de Administração da Bahia - Brasil

(2020-03 - 2022-10)

• Executar tarefas de apoio aos Diretores, Superintendência e Assessoria
• Assistência Executiva em eventos
• Organizar reuniões e conferências
• Apoio ao setor jurídico: escrita e ou revisão de escrita de minutas de portarias, comunicados e resoluções
• Administrar agenda, compromissos, horários de reuniões e viagens
• Acompanhamento e apoio aos projetos institucionais
• Oferecer apoio na logística de viagens nacionais
• Elaborar e controlar o orçamento do setor
• Expedir, protocolar e arquivar correspondências e documentos da Coordenação, de acordo com os padrões estabelecidos, visando facilitar consultas
• Redigir correspondências, digitar documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessário
• Recepcionar pessoas, identificando e encaminhando-as ao gestor ou fornecendo as informações solicitadas
• Executar atividades de apoio administrativo, tais como, digitação de documentação, emissão de fac-símile e atendimento de ligações telefônicas
• Registrar documentos enviados via malote
• Receber malotes e distribuir correspondências, junto às unidades destinatárias
• Organizar e manter arquivos inativos, recebendo documentos diversos, classificando-os por assunto ou ordem cronológica
• Atender usuários, localizando documentos solicitados para consultas e informações
• Realizar pesquisa de mercado para Termo de Referência (TR) a fim de prospectar fornecedores para as ações e serviços de acordo as áreas demandantes
• Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente
• Manter registros atualizados de contatos, documentos e arquivos
• Desenvolver procedimentos operacionais
• Atender solicitações e consultas de clientes e fornecedores
• Protocolo e arquivos (físicos e digitais)

Secretária Executiva - Justiça Federal - Brasil

(2019-04 - 2020-01)

• Agendamento e acompanhamento de reuniões
• Controle de agenda
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Atendimento telefônico
• Suporte ao RH
• Estruturação, acompanhamento e auxílio do pagamento dos estagiários
• Assistência as transações e compras para o escritório
• Alimentação das planilhas
• Emissão de relatórios: financeiros, contratações e dispensas
• Emissão de documentos
• Acompanhamento e controle dos contratos

Secretária Executiva - Ministério Público da Bahia - Brasil

(2017-11 - 2019-03)

• Executar tarefas de apoio a Controladoria
• Executar tarefas de apoio ao Promotor
• Auxílio na revisão textual de documentos
• Rotinas administrativas
• Prestar atendimento e filtragem de ligações
• Enviar, receber e efetuar controle de e-mails
• Administrar agenda, compromissos e horários
• Oferecer apoio nas logísticas dos eventos
• Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos
• Controlar fluxo e analisar documentos e processos
• Auxiliar na elaboração e controle do orçamento do setor
• Manter registros atualizados de contatos, documentos e arquivos
• Desenvolver procedimentos operacionais
• Lidar com solicitações e consultas de clientes e colegas

Professora - Município de Santo Amaro - Brasil

(2013-04 - 2015-12)

• Ministrar Aulas
• Escrever planos de aulas e relatórios
• Preencher cadernetas
• Escrever e executar projetos

Professora - Município de Saubara - Brasil

(2015-04 - 2016-01)

• Ministrar aulas
• Escrever planos de aula e relatórios
• Preenchimento de caderneta
• Escrita e execução de projetos

MBA - Assessoria Executiva - Faculeste - Faculdade do Leste Mineiro (2025-03)

Graduação - Secretariado Executivo - Bilíngue - Universidade Federal da Bahia (2022-06)