Assistente de Governança - Sicoob Inova - Brasil
(2025-10 - 2026-04)
- Organização de agendas e viagens
- Reembolsos
- Organização de reuniões presenciais e on-line
- Escrita de Atas e documentos formais (resoluções, editais, circulares, etc.)
- Acompanhamento de projetos
- Acompanhamento de contratos
- Relatórios de dados
- Participação em comitês
- Escrita e acompanhamento de projetos e eventos
Secretária Executiva da Diretoria de Gestão e Planejamento - Grupo Ramiro Campelo - Brasil
(2025-01 - 2026-01)
- Agendamento e acompanhamento de reuniões presenciais e on-line
- Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens dos Diretores
- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, reservas, translados)
- Organização de eventos coorporativos
- Protocolo, arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais
- Emissão de documentos e relatórios (financeiros, de produção, recebimento de ativos, entre outros)
- Gerenciamento de assinaturas e controle de documentos diversos
- Acompanhamento e controle de contratos comerciais e de prestadores de serviço (assinaturas, prazos, renovações, aditivos, suspensão e cumprimento de negociações)
- Suporte aos gestores e acompanhamento das atividades administrativas
- Gerenciamento das atividades dos funcionários domésticos
- Supervisão das necessidades dos imóveis
- Controle de acessos e atendimento telefônico
- Gerenciamento de plataformas de IA e desenho de processos internos
- Acompanhamento e controle de pagamentos, reembolsos, restituições e prestação de contas (cartão corporativo, pequeno caixa e compras)
- Acompanhamento de projetos e planilhas de atividades em execução
- Gerenciamento de empresas patrimoniais
Secretária Executiva - Leitão Guerra Oftalmologia - Brasil
(2022-10 - 2025-03)
- Agendamento e acompanhamento de reuniões
- Controle de agenda dos gestores
- Protocolo e arquivos físicos e digitais
- Acompanhamento de projetos
- Apoio ao setor jurídico
- Acompanhamento de cumprimento de contratos: comerciais e de prestadores de serviço
- Suporte aos gestores no acompanhamento das atividades administrativas
- Estruturação, acompanhamento e suporte a secretaria de ensino
- Assistência pessoal a um dos diretores
- Assistência as transações comerciais
- Alimentação das redes sociais
- Emissão de relatórios para acompanhamento: financeiro, produção e volumetria de atendimento
- Emissão de documentos formais
- Acompanhamento e controle dos contratos
- Construção de projeto e realização de eventos
- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, reservas, translados)
Secretária Executiva - Conselho Regional de Administração da Bahia - Brasil
(2020-03 - 2022-10)
- Executar tarefas de apoio aos Diretores, Superintendência e Assessoria
- Assistência Executiva em eventos
- Organizar reuniões e conferências
- Apoio ao setor jurídico: escrita e ou revisão de escrita de minutas de portarias, comunicados e resoluções
- Administrar agenda, compromissos, horários de reuniões e viagens
- Acompanhamento e apoio aos projetos institucionais
- Oferecer apoio na logística de viagens nacionais
- Elaborar e controlar o orçamento do setor
- Expedir, protocolar e arquivar correspondências e documentos da Coordenação, de acordo com os padrões estabelecidos, visando facilitar consultas
- Redigir correspondências, digitar documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessário
- Recepcionar pessoas, identificando e encaminhando-as ao gestor ou fornecendo as informações solicitadas
- Executar atividades de apoio administrativo, tais como, digitação de documentação, emissão de fac-símile e atendimento de ligações telefônicas
- Registrar documentos enviados via malote
- Receber malotes e distribuir correspondências, junto às unidades destinatárias
- Organizar e manter arquivos inativos, recebendo documentos diversos, classificando-os por assunto ou ordem cronológica
- Atender usuários, localizando documentos solicitados para consultas e informações
- Realizar pesquisa de mercado para Termo de Referência (TR) a fim de prospectar fornecedores para as ações e serviços de acordo as áreas demandantes
- Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente
- Manter registros atualizados de contatos, documentos e arquivos
- Desenvolver procedimentos operacionais
- Atender solicitações e consultas de clientes e fornecedores
- Protocolo e arquivos (físicos e digitais)
Secretária Executiva - Justiça Federal - Brasil
(2019-04 - 2020-01)
- Agendamento e acompanhamento de reuniões
- Controle de agenda
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Atendimento telefônico
- Suporte ao RH
- Estruturação, acompanhamento e auxílio do pagamento dos estagiários
- Assistência as transações e compras para o escritório
- Alimentação das planilhas
- Emissão de relatórios: financeiros, contratações e dispensas
- Emissão de documentos
- Acompanhamento e controle dos contratos
Secretária Executiva - Ministério Público da Bahia - Brasil
(2017-11 - 2019-03)
- Executar tarefas de apoio a Controladoria
- Executar tarefas de apoio ao Promotor
- Auxílio na revisão textual de documentos
- Rotinas administrativas
- Prestar atendimento e filtragem de ligações
- Enviar, receber e efetuar controle de e-mails
- Administrar agenda, compromissos e horários
- Oferecer apoio nas logísticas dos eventos
- Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos
- Controlar fluxo e analisar documentos e processos
- Auxiliar na elaboração e controle do orçamento do setor
- Manter registros atualizados de contatos, documentos e arquivos
- Desenvolver procedimentos operacionais
- Lidar com solicitações e consultas de clientes e colegas
Professora - Município de Santo Amaro - Brasil
(2013-04 - 2015-12)
- Ministrar Aulas
- Escrever planos de aulas e relatórios
- Preencher cadernetas
- Escrever e executar projetos
Professora - Município de Saubara - Brasil
(2015-04 - 2016-01)
- Ministrar aulas
- Escrever planos de aula e relatórios
- Preenchimento de caderneta
- Escrita e execução de projetos
