Paloma Marques

Administradora e Técnica em Administração, com experiência em Recursos Humanos e supervisão administrativa. Possui vivência em recrutamento e seleção, admissões, treinamento e desenvolvimento, atendimento aos colaboradores e apoio às lideranças, além da supervisão de equipes e de rotinas administrativas, financeiras e logísticas. Conta com experiência em controle financeiro, compras, negociação com fornecedores, gestão de estoque e organização de processos internos.

Destaca-se pela organização, proatividade, boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas e demandas multidisciplinares.

Coordenadora de Recursos Humanos at Laboratório Dr. Pio (2026-01 – 2026-06)

• Gestão do Recrutamento e Seleção: levantamento de perfil, divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas por competências, aplicação de testes e condução de processos admissionais.
• Planejamento, estruturação e coordenação de estratégias de Gestão de Pessoas, alinhadas aos objetivos organizacionais.
• Desenvolvimento e implementação de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), com acompanhamento sistemático da evolução técnica e comportamental dos colaboradores.
• Execução e planejamento de programas de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), com foco em aprimoramento técnico e comportamental.
• Mediação de conflitos e fortalecimento do clima organizacional.
• Monitoramento de indicadores de desempenhos do setor.
• Apoio estratégico à liderança na tomada de decisões relacionadas a estrutura organizacional e clima interno.
• Desenvolvimento e capacitação de lideranças, atuando no aprimoramento de habilidades como gestão de equipes, comunicação assertiva, resolução de conflitos e tomada de decisão.

Supervisora Administrativa at Laboratório Dr. Pio (2024-12 – 2025-12)

• Gestão e liderança de equipe, com enfoque nas rotinas administrativas e operacionais, garantindo padronização de processos e cumprimento das diretrizes institucionais.
• Atuação direta com o Sistema de Gestão da Qualidade, assegurando conformidade com as normas internas, controle de procedimentos e organização documental.
• Distribuição e acompanhamento de demandas da equipe administrativa, promovendo eficiência operacional e integração entre setores.
• Supervisão das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de atestados, conferência de folha de pagamento e administração de benefícios.
• Controle e acompanhamento de contratos com empresas terceirizadas e fornecedores, assegurando o cumprimento de cláusulas contratuais e prazos de renovação.
• Controle e gestão de estoque, com monitorando de entradas e saídas, inventários periódicos e prevenção de perdas.
• Gestão e supervisão do setor de compras, incluindo cotações, negociações com fornecedores, controle orçamentário e acompanhamento de pedidos.
• Acompanhamento e supervisão das contas a pagar da empresa, garantindo controle financeiro, organização de vencimentos e cumprimento de obrigações.
• Organização, controle e atualização de documentação institucional e legal, incluindo alvarás, licenças e demais exigências regulatórias.

Supervisora Administrativa at Cotribá - Cooperativa Agrícola Mista General Osório (2023-05 – 2024-12)

• Monitoramento e coordenação dos processos administrativos da empresa, assegurando o cumprimento das políticas e dos procedimentos internos.
• Realização de atividades relacionadas à gestão de pessoas, como recrutamento, seleção, contratação, treinamento e acompanhamento de desempenho.
• Identificação e resolução de conflitos internos, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
• Supervisão de atividades como contas a pagar e a receber, além de caixa, garantindo a organização financeira da área administrativa.
• Organização e controle de documentos e arquivos da empresa, assegurando o cumprimento das normas e a fácil localização das informações.
• Planejamento de atividades administrativas, com distribuição de tarefas e acompanhamento do andamento para assegurar que os objetivos sejam atingidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Supervisão de rotinas de contas a pagar e receber, controle de caixa e acompanhamento de vencimentos, garantindo a saúde financeira da área.
• Gestão e controle de estoque de insumos agrícolas e pecuários, incluindo controle de entradas e saídas, inventários periódicos, planejamento de reposição e prevenção de perdas.
• Atuação estratégica na logística de entrega de produtos, organização de demandas, acompanhamento de prazos e garantia da eficiência nas operações de destruição.
• Relacionamento e negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos, controle de prazos e manutenção de contratos comerciais.
• Gestão de relacionamento com clientes, assegurando qualidade no atendimento, resolução de demandas e fortalecimento de parcerias comerciais.
• Planejamento, organização e destruição das atividades administrativas, com acompanhamento de prazos e resultados.
• Controle de materiais, equipamentos e recursos necessários para o funcionamento da área administrativa.

Auxiliar de Escritório at Cotribá - Cooperativa Agrícola Mista General Osório (2020-12 – 2023-04)

• Atendimento ao público, presencialmente e online, oferecendo suporte ágil e eficiente.
• Comercialização de insumos agrícolas e grãos, garantindo soluções alinhadas às necessidades dos clientes.
• Emissão de notas fiscais de venda e entrega de produtos agrícolas, assegurando a precisão e o cumprimento das normas fiscais.
• Operação de caixa da unidade, com registro e controle financeiro das transações realizadas.
• Gestão de contas a pagar e a receber, incluindo monitoramento e lançamento de despesas da unidade, promovendo a organização financeira.

Atendimento at Unimed - Unimed Região da Fronteira (Frellance) (2019-12 – 2026-06 )

• Realização de atendimento ao público no Pronto Atendimento, de forma presencial e online, garantindo agilidade e eficiência.
• Emissão de comprovantes, recibos, faturas e outros documentos necessários para atender às demandas dos clientes.
• Organização e controle do fluxo de pacientes, com encaminhamento adequado e medidas para evitar aglomerações, assegurando que todos sejam atendidos no menor tempo possível.
• Execução do fechamento de caixa e atividades relacionadas à produção, garantindo precisão e eficiência nos processos financeiros e operacionais.

Graduação in Administração – Universidade Federal do Pampa (2019)

Técnico in Administração – Instituto Federal do Rio Grande do Sul (2016)