Paolla Costa

Profissionalcom experiência prática na organização, execução e acompanhamento de eventos presenciais e online, atuando desde o planejamento até o pós-evento. Vivência com eventos corporativos, lançamentos, workshops e palestras, incluindo controle de orçamento, contato com fornecedores, recepção de público, divulgação e elaboração de relatórios. Perfil organizado, comunicativo e proativo, com facilidade paratrabalhar sob pressão e com recursos limitados.

Assistente Financeiro Bilíngue at Kleine Immigration Services (2026 – Present)

• Gestão do contas a pagar e contas a receber da empresa.
• Controle e acompanhamento do fluxo de caixa, registrando e monitorando todas as movimentações financeiras.
• Atualização e manutenção de planilhas financeiras com informações de receitas, despesas e saldos.
• Realização de cobranças e negociação com clientes em relação a pagamentos em aberto.
• Processamento e controle de pagamentos a fornecedores, colaboradores e demais obrigações financeiras da empresa.
• Conciliação financeira e atualização dos pagamentos realizados pelos clientes.
• Elaboração e envio de demonstrativos e balanços financeiros aos clientes.
• Emissão de notas fiscais e conferência da documentação fiscal.
• Elaboração de propostas comerciais e contratos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
• Organização de documentos financeiros e administrativos.
• Suporte às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para o controle e a eficiência dos processos internos.
• Acompanhamento de prazos financeiros e cumprimento das obrigações da empresa.

Assistente de Marketing Digital at Vita Joias (2024 – 2025)

• Produção, edição e publicação de conteúdos para fortalecimento do posicionamento da marca.
• Planejamento e gestão de calendário de conteúdo para redes sociais.
• Desenvolvimento de estratégias de comunicação e marketing digital.
• Planejamento e divulgação de campanhas e eventos em canais digitais.
• Organização e acompanhamento da logística de eventos presenciais e online.
• Comunicação e alinhamento com fornecedores, parceiros e participantes.
• Apoio na criação e execução de campanhas de marketing.
• Controle de cronogramas, organização de demandas e acompanhamento de projetos.
• Recepção e suporte ao público durante eventos.
• Coleta e análise de feedbacks, elaboração de relatórios e acompanhamento de resultados.

Assessora de Cobrança at Grupo Gabetta (2022 – 2023)

• Organização e controle de planilhas financeiras e operacionais.
• Atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp.
• Conferência de pagamentos, fechamento de caixa e controle de processos administrativos.
• Apoio em rotinas que exigiam organização, cumprimento de prazos e comunicação clara.

Recepcionista at Indesc / Grupo Gabetta (2021 – 2022)

• Atendimento presencial, online e telefônico ao público.
• Organização de agendas, documentos e planilhas.
• Recebimento de pagamentos, fechamento de caixa e controle administrativo.
• Comunicação direta com clientes e suporte às demandas internas.

Eventos – Faculdadede Tecnologia de Jundiaí Deputado Ary Fossen (2020 – 2022)

– Arco Serviços Administrativos (2021 – 2022)