Principais Atividades: Organização. Planejamento, acompanhamento, gerenciando todos os serviços necessários para cada evento. Fazer cumprir o cronograma combinado e resolver eventuais problemas de última hora. Elaboração de Check-list, atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, reunião de Briefing com clientes para colher dados e informações pertinentes a execução dos eventos, realizar o acompanhamento no processo de montagem do evento; logística de equipamentos, mobiliário e pessoal para a realização do evento. Execução do evento, gerenciamento de equipe, controle de planilhas financeiras, contato e controle de itens dos fornecedores. Participação no processo de montagem e desmontagem do evento. Realização de eventos empresariais como: Feiras, fóruns, Congressos, Lançamento de produtos, Seminários, treinamentos, convenções, inaugurações, premiações, confraternização de final de ano, ação de natal. Transfer, Check In e Check Out dos participantes dos eventos.
Empresas que atuei: CVC Viagens, Bradesco, Germed, Vivo, Zeg, Scania, Honda. Phillip Morris, Construtora Even, entre outras
Principais Atividades: Coordenação de Feiras e Congressos. Responsável pela coordenação, execução e controle das atividades relacionadas a realização dos eventos. Acompanhamento da montagem e desmontagem dos eventos. Coordenação da equipe que irá trabalhar no dia do evento. Coordenação full time durante todo o evento de todos os envolvidos. Responsável por gerenciar todos os serviços no dia o evento. Comunicação direta com os clientes estando disposta a atender qualquer pedido dos mesmos durante os eventos.
Empresas que atuei: Feira Rio Oil e Gás – Cliente IBP, Evento Enase – Cliente Zeg e Scania, Feira Laad – Cliente Honda, Feira Expofood – Cliente Itaipava
- Supervisora de ações promocionais
Principais Atividades: Repassar todas as informações do dia-a-dia da promotora e demonstradora para a agência; visitar as lojas diariamente; tirar dúvidas das promotoras e demonstradoras; fazer roteiros; fazer merchandising nos quiosques; fornecimento de material promocional e verificação de layout; tirar fotos; reportar ações da concorrência, coletar encartes, dar treinamento, levar brindes nas lojas e dar toda a assistência necessária. Supervisão das ações externas de blitz, sampling, panfletagem, porta a porta. Supervisionar a equipe, tirar fotos e repassar todas as ocorrências e relatório para a agência.
Empresas que atuei: Ação de cerveja artesanal Ampolis – degustação – supervisão (Agência Marketing Up) / Ação Amstel nos restaurantes Espetto Carioca – Troca de brindes – Supervisão (Agência Marketing Up) Ação Becel e Sadia em supermercados – troca de brindes – supervisão (Agência Show Up) / Ação Bengue e Neutrogena em farmácia – troca de brindes – supervisão (Agência Show Up) / Divugação Burguer King – panfletagem – supervisão (Agência Show Up) / Ação Cerveja Devassa em supermercados – troca de brindes – supervisão (Agência Show Up) / Troca de Cupons – dia das mães e namorados Guadalupe Shopping (Agência Marketing Up) / Ação Coca-Cola – troca de garrafinhas – Norte Shopping – supervisão (Agência Marketing Up) / Evento Infantil Doki – Boulevard Rio Shopping – supervisão (Agência Jobs) / Recepção – Morro da Urca – colocando pulseiras nos convidados (Agência New Concept) / Troca de Cupons – dia das mães – Shopping Via Parque (Agência New Concept) / Corrida Kids – balcão de inscrições - Shopping Via Parque (Agência New Concept) / Banco HSBC – supervisora de merchandising (Agência Destak Carioca) / Vinhos Interfood – Supervisão de degustação e abordagem em supermercados (Agência Destak Carioca) / Nextel – Supervisão de panfletagem e entrega de brindes (Agência CR Promo) / H2O e Pepsi – supervisora de ações em mercados com troca de brindes (Agência Mais Promoções e Eventos). Entre outras.
Principais Atividades: Visitar as lojas para saber a quantidade de brindes que estão saindo durante o período da promoção. Abastecer a loja com mais brindes quando necessário. Avaliar para saber se a loja está com todos os materiais de merchandising expostos. Preencher relatório no aplicativo diariamente durante a visita.
Empresa que atuei: Coca-Cola
Principais Atividades: Recrutar, selecionar, capacitar com treinamentos os promotores. Fornecer documentos para equipes de contratados nas ações confeccionando cartas e contratos. Elaborar roteiros. Coordenar e liderar toda equipe de campo, dando suporte nas campanhas de incentivo, controlando folgas, executando planilhas para o feedback das ações junto aos clientes. Recolher, analisar e compilar os relatórios. Executar o pagamento e faturamento das campanhas. Organização de eventos. Visitas aos PDV’S. Faturamento e fechamento do mês das ações coordenadas, pagamentos dos funcionários, elaboração e recolhimento de relatórios, seleção de fotos para enviar para os clientes, responsável por pedidos e envio de orçamentos. Responsável pelo Rh e Administrativo. Cuido do casting da agência, sou responsável pela contratação de funcionários. Cuido da parte administrativa e pelos pagamentos dos funcionário e fornecedores.
Controle, conferência e emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber. Recebimento de mercadorias e atendimento telefônico (PABX). Responsável pelo controle de correspondências enviadas e recebidas (correio, fax e-mail e pessoal). Envio de mala direta (emissão de carta personalizada e etiquetas) sobre novos produtos e serviços e postagem pelo correio. Controle de agenda e reuniões. Admissão e demissão de empregados, folha de pagamento, contrato de trabalho, rescisões.
Empresas que atuei: Agência Marketing UP, Agência R2 Promoções e Eventos e Agência Jobs.
Principais Atividades: Recepção dos convidados, entrega de receptores sem fio em palestras com tradução simultânea, credenciamento.
