Rafael Rente

Profissional com mais de 10 anos de experiência nas áreas de Gestão Documental, Arquivo, Documentação Técnica, Tratamento de Acervos e Rotinas Administrativas, com atuação em projetos e operações para Petrobras, EPE, INPI e Iron Mountain. Experiência em organização, classificação, seleção, preparação, digitalização, indexação, catalogação, cadastro, armazenamento, arquivamento, pesquisa, recuperação, controle e disponibilização de documentos físicos e eletrônicos. Vivência com documentação técnica, legal, administrativa e de pessoal, tratamento de dossiês físicos e eletrônicos, gerenciamento de documentos em sistemas GED, controle de acervos, movimentação documental, guarda externa e atualização de informações em planilhas e sistemas corporativos (ServiceNow, SharePoint, SAP, Petronect, McFile, Excel).

Auxiliar de Arquivo - SPASSU TECNOLOGIA E SERVIÇOS S.A.

(2022-11 - 2026-02)

• Projeto Petrobras – RH/CB/COA / FRONAPE: Ponto focal do projeto, atuando no atendimento e acompanhamento de solicitações por meio do ServiceNow. Pesquisa, localização, recuperação e fornecimento de documentos. Cadastro e atualização de documentos em dossiês eletrônicos de pessoal (classificação, digitalização, armazenamento e controle). Organização e acondicionamento de documentos físicos em novas caixas para guarda externa. Registro em sistema GED e tratamento/atualização de planilhas.
• Projeto Petrobras – Gerência REDUC/IE: Análise e conferência técnica de documentação de inspeção de equipamentos. Digitalização e inclusão de arquivos na Biblioteca do SharePoint. Consulta e fornecimento de documentos em sistema GED, além de alimentação e tratamento de dados em planilhas.

Técnico de Documentação - JOMAGA PARTICIPAÇÕES LTDA.

(2021-09 - 2022-11)

Atuação no tratamento de acervo documental e documentação técnica e legal da Petrobras.

• Organização, classificação, digitalização, cadastro e edição de imagens/documentos eletrônicos.
• Acondicionamento de documentos físicos em novas caixas e encaminhamento para guarda externa.
• Registro e controle documental em sistema GED, tratamento de planilhas e pesquisa de imagens.

Assistente Administrativo - PRO MEMORIA SERVIÇOS LTDA.

(2019-05 - 2020-05)

Projeto Petrobras – Gerência DTL-AP:

• Seleção, classificação, registro, armazenamento e destinação de acervos documentais físicos.
• Digitalização e cadastro de dossiês físicos em sistema eletrônico.
• Edição e conferência de arquivos PDF e planilhas.

Técnico em Documentação I - INFOTEC CONSULTORIA E PLANEJAMENTO LTDA.

(2017-08 - 2018-09)

Projeto Petrobras – SPE: Ponto focal da equipe de arquivamento.

• Preparação e organização de documentos.
• Cadastro de dossiês físicos no sistema McFile, controle de identificação por etiquetas e tratamento de planilhas.

Auxiliar de Arquivo (Temporário) - LUANDRE SOLUÇÕES

(2016-12 - 2017-02)

Projeto INPI – Iron Mountain Brasil / Queimados:

• Higienização, organização e separação de documentos por tipologia.
• Transposição para novas caixas, bipagem, impressão de etiquetas e controle do fluxo de entrada/saída (inbound/outbound).

Auxiliar de Biblioteca - PERSONAL SERVICE RH E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA.

(2015-08 - 2016-05)

Projeto Petrobras – Biblioteca do Edifício-Sede:

• Atendimento a solicitações de aquisição de publicações/mídias.
• Cotações de preços e contato com fornecedores.
• Criação de carrinhos de compras no Petronect, conferência de Notas Fiscais no SAP e acompanhamento mensal de produção.

Auxiliar Técnico de Arquivo - DOCUMENTAR TECNOLOGIA

(2014-10 - 2015-06)

Projeto EPE – Empresa de Pesquisa Energética: Atuação na Gestão Documental e Protocolo Central.

• Recepção, expedição, digitalização, indexação e catalogação de documentos institucionais.
• Atendimento ao público em ambiente bilíngue.

Auxiliar Técnico de Produção - MGI TECNOGIN

(2013-04 - 2014-06)

• Digitação, digitalização, preparação, cadastro, indexação e consolidação de arquivos (PDF e TIFF).
• Gravação de mídias, tratamento de planilhas, atuação em ambiente SQL e suporte à supervisão.

Bacharelado - Serviço Social - Universidade Estácio de Sá (2027)

Ensino Médio - Colégio Estadual Rubens Farrulla (2008)