Raquel Beltramello

Profissional com sólida experiência em assessoria executiva e secretariado bilíngue, atuando diretamente com presidência, diretoria e family office. Vivência nacional e internacional no suporte estratégico e operacional à alta liderança, incluindo organização de agendas, viagens, eventos, documentação, relacionamento com clientes e fornecedores, além de acompanhamento de demandas pessoais e corporativas. Experiência consolidada em empresas nacionais e multinacionais, hotelaria de luxo e atendimento executivo premium.

Perfil altamente organizado, discreto, dinâmico e multitarefas, com forte capacidade de resolução de problemas e atuação sob pressão. Vivência internacional em países como Austrália, Estados Unidos, Inglaterra, Itália, França, Marrocos e Argentina.

Secretária de Presidência Bilíngue at Nexland Properties (2024-06 – 2025-02)

Responsável pelo suporte executivo e pessoal ao presidente da empresa residente em Miami.

• Organização de viagens nacionais e internacionais da família
• Emissão de passagens, reservas de hotéis e seguro viagem
• Gestão de reembolsos de health insurance
• Organização de arquivos e documentos em Google Drive
• Cotação e acompanhamento de serviços de construção e reforma em Miami
• Coordenação de autorizações regulamentares e projetos de engenharia
• Gestão de serviços residenciais, seguros e garantias
• Agendamento de regularização documental e manutenção veicular

Recepcionista Bilíngue de Hotel – Wellness & Spa at JW Marriott São Paulo (2024-01 – 2024-06)

Responsável pelo atendimento e operação do andar Wellness do hotel.

• Atendimento premium aos hóspedes
• Agendamento de tratamentos via Book4Time e Opera
• Organização operacional do SPA
• Coordenação de manutenção e limpeza do setor
• Abertura e fechamento operacional do espaço
• Elaboração de relatórios diários
• Garantia da excelência no atendimento conforme padrão internacional Marriott

Assessora Pessoal at Inocência Manoel – Inoar Cosméticos (2022-10 – 2023-03)

Atuação direta na residência da presidente da empresa.

• Organização de mudança residencial
• Coordenação de funcionários domésticos
• Gestão de tarefas e rotinas da residência
• Organização de closet de luxo
• Compras gerais e controle de encomendas
• Seleção e treinamento de funcionários
• Planejamento e acompanhamento de viagem internacional à Argentina
• Organização de eventos e demandas pessoais durante estadia internacional

Secretária Executiva Bilíngue at Beplix (2021-06 – 2022-03)

• Gestão de documentação da diretoria e familiares
• Controle de agendas executivas
• Administração de veículos corporativos
• Organização de viagens para análise de imóveis e terrenos
• Serviços bancários
• Intermediação em relações exteriores
• Compras corporativas e pessoais
• Suporte administrativo geral à diretoria

Secretária de Presidência Bilíngue at Inoar Cosméticos (2010-10 – 2021-05)

Experiência de mais de 10 anos atuando diretamente com a fundadora e presidente da empresa, acompanhando compromissos nacionais e internacionais.

• Planejamento e organização de viagens internacionais
• Gestão completa de logística executiva
• Organização de reuniões e eventos corporativos
• Administração de documentação internacional
• Atendimento executivo à presidência
• Follow-up entre departamentos
• Organização de feiras e eventos nacionais e internacionais
• Suporte estratégico à expansão internacional da marca

Curso Técnico in Comércio Exterior – UNIP – Universidade Paulista (2014)

Curso de Inglês in Advanced English – Embassy School (2009)