Secretária Executiva e de Diretoria
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Carreira na gestão administrativa e patrimonial, com habilidade para atuar nas demandas de Departamento de pessoal (legislação trabalhista, folha de pagamento, eSocial, ponto, férias, benefícios e recrutamento), na gestão financeira, auxiliando no controle de contas a pagar/receber, organização de documentos, elaboração de relatórios financeiros, conciliação bancária e acompanhamento do fluxo de caixa. Coordenação de equipes; Histórico de sucesso como Secretária Executiva e Supervisora Operacional. Focando na Implantação e manutenção de serviços terceirizados, com qualidade e soluções nas demais atividades, visando excelência no serviço prestado.
Como Secretária Executiva: Assessoria da alta administração da Diretoria
• Gestão, planejamento e atualização contínua de agendas, compromissos e reuniões
• Organização de sala de videoconferência, configuração de equipamentos; viagens corporativas (passagens, hospedagens e roteiros)
• Análise financeira, orçamentos, demandas administrativas e patrimoniais
• Contas a pagar/receber/lançamentos de NFs e contratos
• Compras de materiais de escritório e acompanhamento de manutenção predial
• Coordenação de serviços da equipe de limpeza, copa e motoboy.
Como ADM/DP: Processos de admissão, demissão, alterações funcionais e rescisões; Rotinas de Departamento Pessoal generalista, cálculos e legislação trabalhistas; Emissão de guias, encargos sociais, recolhimento de impostos e contribuições; Acompanhamento de ações e diretrizes PCMSO; Fechamento da folha de pagamento, cálculo de férias e gestão dos benefícios; Controle de registro de ponto, escalas, tratando inconsistências e acompanhando.
