aux. Administrativo
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Sou formanda em Administração, trabalho na área administrativa desde 2018. Tenho conhecimentos em rotinas administrativas, controle de pontos, emissão e conferência de notas fiscais, emissão de relatórios, gestão de contratos, bem como atendimento ao cliente. Também tenho um conhecimento intermediário do Pacote Office e no G-Suite, além de estar realizando um curso de departamento pessoal, inglês e espanhol, idiomas os quais tenho um conhecimento básico.
Período: Mar/2022 - atual
Atribuições: Atendimento ao cliente; Lançamentos, controle e organização de planilhas; Apuração de Folhas de pontos; Conferência de Folhas de Pagamento e Holerites ; Conferência de NF-es e emissão de NF-es; Controle e lançamento de estoque de materiais; Gestão de contratos.
Período: Jul/2021 - Mar/2022
Atribuições: Preencher planilhas para controle de registros de demandas; Auxiliar na conferência e preparação de relatórios; Analisar, conferir e arquivar processos, formulários, impressos e demais documentos, tais como certidões necessárias para licitação (sicaf, cndt, ceis, cnj); Auxiliar no aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos da gerência; Elaborar minuta de memorandos e termos aditivos diversos; Elaboração de ofícios e notificações às empresas prestadoras de serviço; Digitalização de documentos e inclusão em processos digitais; Conferência de checklist dos procedimentos de contratação, aditamentos e apostilamentos aos contratos; Auxiliar no cumprimento de prazos para manter os contratos vigentes; Cobrar garantias que são exigidas pelo procedimento licitatório.
Período: Ago/2019 - Jul/2021
Atribuições: Auxílio nas ações de administração de materiais, recursos humanos, patrimônio, informações, recursos financeiros e orçamentários; Elaboração e alimentação de planilhas de dados de estágio dos alunos da universidade; Cadastro e arquivamento físico e digital de documentos; Atendimento ao público.
Período: Jan/2018 – Fev/2019
Atribuições: Auxílio nas rotinas do departamento Contábil e financeiro, envolvendo o atendimento ao cliente interno e externo; Acompanhamento e levantamento de dados para relatórios; Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno, recebimento; Envio e recebimento de malotes e documentos; Controle de arquivos.
