Assistente Administrativo e Financeiro Bilíngue
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Sou profissional com 12 anos de experiência, atuando principalmente com rotinas administrativas, financeiras. Atuei com gerenciamento de dados e documentos, padronização de processos, relatórios, agendamento de reuniões, contas a pagar e receber, conciliação bancária, auditoria e demais atividades Sou profissional com 12 anos de experiência em rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle documental, registros financeiros, conciliação bancária, fluxo de caixa e auditoria.
Minha trajetória me tornou um profissional altamente analítico e detalhista, com capacidade desenvolvida para investigar inconsistências, cruzar dados, identificar erros e produzir relatórios precisos e confiáveis. Ao longo dos anos, fui aprofundando continuamente meu repertório técnico, incorporando novas ferramentas, sistemas de gestão e tecnologias, sempre com o objetivo de trazer mais organização, controle e precisão aos resultados.
Atualmente busco oportunidades onde possa aplicar minhas competências em um ambiente corporativo exigente, contribuir diretamente para a eficiência e confiabilidade dos processos e continuar evoluindo dentro de uma área que escolhi com propósito e comprometimento.
Cargo: Assistente Administrativo Financeiro - Senior
Fevereiro 2014 - Junho 2026
Responsável pela execução das rotinas administrativas e financeiras da instituição, garantindo a organização dos processos, a conformidade documental e o suporte às atividades operacionais e estratégicas.
Controle financeiro da instituição, atuando na gestão de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias, conferência de extratos, lançamentos financeiros, análise de dados financeiros e apoio ao controle orçamentário, assegurando a confiabilidade das informações para a tomada de decisão.
Elaboração de planilhas, relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros utilizando Google Planilhas e Microsoft Office para apoiar a gestão na tomada de decisões.
Implantação de sistema ERP de gestão financeira e administrativa, contribuindo para a padronização de processos, fortalecimento dos controles internos e aumento da eficiência operacional.
Administração de notas fiscais, cadastro de fornecedores e apoio aos processos de compras, realizando cotações, negociações, acompanhamento de contratos e controle de pagamentos.
Interface direta com escritórios de contabilidade e assessoria jurídica, acompanhando demandas contábeis, fiscais, cartorárias, contratuais e regulatórias, assegurando o cumprimento de prazos e exigências legais.
Preparação e organização de documentos para registros em órgãos competentes, incluindo contratos, atas, estatutos, escrituras, alvarás, obrigações fiscais e demais documentos institucionais.
Gestão da documentação institucional, realizando elaboração, conferência, organização, atualização, protocolo e arquivamento de documentos administrativos, contábeis e jurídicos.
Coordenação administrativa de projetos de construção civil, acompanhando todas as etapas, desde o levantamento de necessidades, orçamento e contratação de fornecedores até o monitoramento da execução, elaboração de relatórios e avaliação dos resultados.
Negociação com fornecedores para aquisição de materiais, insumos e serviços.
Atendimento presencial, telefônico e por e-mail ao público, prestando informações, solucionando demandas e garantindo atendimento eficiente.
Organização logística de eventos internacionais da instituição, prestando suporte ao planejamento, controle de recursos e atendimento aos participantes.
Atuação como intérprete de inglês em atendimentos a visitantes estrangeiros, facilitando a comunicação e fortalecendo o relacionamento institucional.
Desenvolvimento de competências em gestão administrativa, controle financeiro, organização documental, gestão de fornecedores, atendimento ao cliente, planejamento, comunicação, resolução de problemas, trabalho em equipe e melhoria contínua dos processos
Gestor Administrativo e Financeiro - Diretoria
Março 2012 - Novembro 2013
Responsável pelas rotinas administrativas, financeiras e operacionais do negócio, garantindo a organização dos processos e o funcionamento eficiente das atividades diárias.
Atendimento ao cliente, recepção de pedidos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de todo o processo de venda, com foco na qualidade do atendimento e na satisfação dos clientes.
Gestão financeira do negócio, realizando controle de receitas e despesas, fluxo de caixa, conferência de pagamentos e organização da documentação financeira.
Controle de estoque, conferência de mercadorias, reposição de insumos e apoio aos processos de compras, assegurando a disponibilidade de materiais para a operação.
Apoio à operação da cozinha, acompanhando o preparo dos alimentos, a organização dos insumos e o cumprimento dos padrões de higiene, qualidade e segurança alimentar.
Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos, apoiando o acompanhamento financeiro, o controle operacional e a organização das informações para tomada de decisão.
Desenvolvimento de competências em atendimento ao cliente, gestão financeira, organização administrativa, controle de estoque, planejamento, comunicação, resolução de problemas, trabalho em equipe e orientação para resultados
Atendente Comercial | Freelancer - Auxiliar/Operacional
Março 2011 - Dezembro 2011
Atendimento ao público, prestando informações, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte aos clientes durante todo o processo de compra, com foco na qualidade do atendimento.
Apresentação e demonstração de produtos, identificando as necessidades dos clientes e realizando atendimento consultivo para apoiar a tomada de decisão de compra.
Apoio às atividades comerciais, contribuindo para o alcance das metas de vendas por meio de negociação, comunicação eficaz e construção de relacionamento com os clientes.
Organização do ambiente de atendimento, reposição e apresentação de produtos, contribuindo para a eficiência da operação e a experiência do cliente.
Controle e organização do acervo de filmes e mídias, realizando conferência, reposição e organização dos títulos, contribuindo para a conservação e disponibilidade dos produtos.
Colaboração com a equipe nas rotinas operacionais e no atendimento às demandas diárias, mantendo agilidade, organização e qualidade na execução das atividades.
Desenvolvimento de competências em atendimento ao cliente, comunicação, organização, relacionamento interpessoal, negociação, trabalho em equipe, proatividade e orientação para resultados.
Professor Voluntário - Pleno / Estagiário
Setembro de 2011 – Dezembro de 2011
Planejamento, preparação e condução de aulas para estudantes de baixa renda, promovendo um ambiente de aprendizagem inclusivo, organizado e colaborativo.
Elaboração de materiais de apoio, organização das atividades pedagógicas e acompanhamento do cronograma do curso, contribuindo para o cumprimento dos objetivos educacionais.
Orientação e acompanhamento dos alunos, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte ao desenvolvimento acadêmico e à preparação para o vestibular.
Desenvolvimento de estratégias de comunicação e didática adaptadas a diferentes perfis de estudantes, facilitando a compreensão dos conteúdos e estimulando o engajamento nas atividades.
Colaboração com a equipe de voluntários no planejamento, organização e execução das atividades do curso, contribuindo para o funcionamento das ações educacionais.
Desenvolvimento de competências em comunicação, organização, planejamento, atendimento ao público, trabalho em equipe, empatia, responsabilidade e resolução de problemas.
Auxiliar de Operações (Jovem Aprendiz) - Auxiliar/Operacional
Fevereiro 2007 - Dezembro 2007
Apoio às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos e o suporte às atividades da equipe.
Controle e organização do estoque, realizando conferência, armazenamento, reposição e acompanhamento da movimentação de materiais.
Atendimento ao cliente, prestando informações sobre produtos, auxiliando nas solicitações e contribuindo para um atendimento ágil e de qualidade.
Lançamento e conferência de notas fiscais em sistema, assegurando a correta atualização dos registros e a organização da documentação fiscal.
Apoio ao controle de entrada e saída de mercadorias, conferência de documentos e organização dos registros administrativos.
Colaboração com as áreas administrativa e comercial, contribuindo para o fluxo das atividades, organização documental e cumprimento dos prazos.
Desenvolvimento de competências em atendimento ao cliente, controle de estoque, emissão e lançamento de notas fiscais, organização documental, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, proatividade e suporte administrativo.
Bacharelado in Administração de Empresas – UNINTER
