Apoio à equipe de Projetos nas disciplinas elétrica/instrumentação tubulação/mecânica e civil no que se refere à preparação de documentação para envio ao arquivo técnico – DOTEC -PETROBRAS;
- Atendimento ao público (usuários) da Documentação Técnica em geral e ao SGI
- Emissão de Relatórios de ME, LP, TH , RIR.
- Recebimento e verificação nos Desenhos Técnicos de Projetos
- Atendimento de Plotagem (impressão) de documentos
- Digitalização de projetos / documentos diversos
- Gerenciamento, Manutenção e Organização do Arquivo Técnico REVAP.
- Cadastro de documentos no sistema Seged
- Controle de Entrada/Saída de documentos técnicos para revisão
- Recebimento de cadastro de documentos recebidos via GRDT’s.
- Responsável pelo fechamento mensal – relacionado com as atividades de rotina de cada funcionário para compor medição
- Atendimento nas Licitações (gravação dos documentos necessários para compor licitação)
- Organização dos documentos de engenharia para rasterização;
- Conversão de arquivos para “PDF” (atendimento as Licitações);
- Amplos conhecimentos em informática, usuário de internet e correios eletrônicos;
- Facilidade de relacionamento, atendimento a público;
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas e ou Almoxarifado;
- Departamento de pessoal, contratações e rescisões contratuais, controle de contas a pagar e receber, rotinas de RH,
organização e padronização de arquivos;
- Organização do espaço de atendimento de escritório e de sala de Reuniões;
- Atendimento e contatos telefônicos, agendamentos de visitas, atendimento a clientes;
- Agendamento das atividades internas e externas da Gerência;
- Digitação de relatórios, formulários e demais documentos, em Word e Excel;
