Bio-Insecta
Período: 02/2023 – atual
Função: Analista Administrativo
Contrato: CLT
- Responsável pelo processo de faturamento (Emissão NF e boletos)
- Programação de contas a pagar e receber
- Gerenciamento dos contratos ativos
- Elaboração de proposta comerciais e pós-vendas
- Responsável pelo departamento de compra
- Administração RH (Processo de admissão/ demissão/ controle de férias, Asos, NR, reembolsos, pagamentos de benefícios)
Rockafé
Período: 09/2022 – 01/2023
Função: Assistente contas a pagar e receber
Contrato: Temporário
- Contas a pagar e receber
- Emissão de NF e boleto
- Conciliação Bancaria
- Envio de remessa e retorno ao banco.
- Fluxo de caixa
- Fechamento mensal para envio a contabilidade
- Cobrança e negociação com clientes inadimplentes.
Bio-Insecta
Período: 09/2020 – 09/2022
Função: Assistente Administrativo
Contrato: PJ
- Rotina administrativa/ Financeira
- Emissão de NF e boletos
- Programação de contas a pagar e receber
- Responsável pelo departamento de compra
- Elaboração de proposta comerciais
- Elaboração de rotas
Bracta Tecnologia De 11/2009 a 06/2019 - São Paulo
Função: BackOffice
Contrato: CLT
- Controle e programação de contas a pagar e a receber
- Emissão/ faturamento de NF
- Lançamento de NF em sistema informatizado e caixa
- Emissão e baixa de boleto
- Cobrança e controle do fluxo de caixa
- Negociação de pagamento com os clientes inadimplentes
- Elaboração de planilha financeira
- Realização de todo o processo seletivo (Desde a definição do perfil com o gestor, divulgação, a seleção, triagem, entrevistas)
- Definição de estratégias e ações para recrutamento de profissionais de todos os níveis
- Responsável pelo processo de admissional, demissional e integração de novos funcionários (Documentação e rescisão)
- Gerenciamento do pacote de benefícios e atendimento ao colaborador (Plano médico e odontológico)
- Responsável pela integração dos funcionários.
- Controle e gerenciamento de férias
- Controle de ASOs (vencimento)
- Controle de Faltas e atestados
- Controle de entrega de Material, uniformes e EPI’s
- Responsável pelo processo de compra (Início a conclusão da compra)
- Responsável pela cotação e negociação
- Responsável pelo Gerenciamento dos funcionários alocados nos clientes
- Responsável pelos relatórios de desempenho dos funcionários alocado
- Gerenciamento de toda logística, planejamento e execução e controle de transporte, movimentação e armazenamento de materiais
- Responsável pelo transporte de matérias de infraestrutura dos clientes aonde os mesmos estavam armazenados tínhamos que garantir o prazo de entrega para os clientes
- Responsável pela elaboração do inventario dos equipamentos
- Responsável pela busca de novas parcerias
- Rotina administrativa, controle, envio e recebimento de documentos
- Cadastro da empresa nos fornecedores e clientes
- Responsável pelo o controle de arquivo morto
- Agendamento de reuniões, controle de acessos como crachás e outros
- Responsável pelas cotações de hotéis, passagens de avião/ ônibus, aluguel de carro
- Responsável pela validação de planilhas de gastos/reembolsos/ prestação de conta
- Responsável pela emissão de Nota de Débito
- Responsável pelo cadastro da empresa com fornecedores e clientes.
- Responsável pelo controle de renovação de contratos
- Responsável pela equipe de limpeza, manutenção preventiva de ar condicionado, - manutenção avulsa: pintura, elétrica, hidráulica
- Controle do estoque, materiais escritório, higiene, descartáveis e copa
Responsável pela contratação e gerenciamento de linhas corporativas e sua utilização
