Ricardo Andrade

Eu sou um profissional responsável por fornecer suporte essencial ao funcionamento diário de uma organização, facilitando a comunicação interna e externa, organizando informações e garantindo que processos administrativos ocorram de forma eficaz. Minha atuação engloba atividades como atendimento ao cliente e recepção de visitantes, redação e controle de documentos, organização de agendas e reuniões, gestão de estoque de materiais e apoio financeiro e administrativo em processos de pagamento e controle de despesas. Além disso, também auxilio em tarefas de recursos humanos, como agendamentos e coordenação de treinamentos, e ainda desempenhar funções de apoio direto a executivos e gerentes.

Sou um profissional que da suporte a a estrutura organizacional eficiente e coordenada, sendo frequentemente o ponto de contato entre diferentes áreas da empresa. De perfil organizado, comunicativo e proativo, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho bem estruturado, ágil e integrado.

Atendimento e Recepção: Realizei atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma comunicação clara e cordial.

Organização e Gestão de Documentos: Desenvolvi um sistema de arquivamento físico e digital para documentos, o que reduziu em 30% o tempo de busca por informações, aumentando a eficiência dos processos internos.

Agendamento e Coordenação de Reuniões: Planejei e organizei a agenda de reuniões da diretoria e gerência, cuidando da reserva de salas, preparo de apresentações e distribuição de atas, proporcionando uma gestão de tempo eficaz e colaborativa.

Controle de Estoque e Compras de Materiais: Administrei o estoque de materiais de escritório e insumos, mantendo um controle atualizado e realizando pedidos com fornecedores, o que reduziu desperdícios e assegurou a disponibilidade de recursos.

Apoio Financeiro e Contábil: Auxiliei no controle de despesas operacionais e na preparação de relatórios financeiros mensais, colaborando com o departamento contábil para garantir a precisão das informações.

Apoio em Processos de Recrutamento: Participei de processos seletivos, auxiliando no agendamento de entrevistas, triagem de currículos e integração de novos colaboradores, o que contribuiu para uma experiência positiva dos candidatos.

Bacharelado em Sistemas de Informação –

Formação focada no desenvolvimento, implementação e gestão de soluções tecnológicas. Durante o curso, adquiri competências em programação, banco de dados, redes e segurança da informação, além de habilidades em análise de sistemas e gestão de projetos, preparando me para atuar na transformação digital das empresas.