Rosangela Ponick

Profissional com sólida experiência em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva, Personal Assistant, gestão administrativa, financeira e de processos, atuando diretamente no suporte a executivos e na organização da rotina de empresas. Experiência em gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, relacionamento com clientes e fornecedores, compras, contas a pagar e receber, acompanhamento de demandas, organização de documentos, implantação e melhoria de processos e suporte à tomada de decisão.

Secretária Executiva at P7 CAPITAL LTDA (2023-03 – 2026-09)

Atuação direta no suporte à rotina executiva e administrativa da empresa, com responsabilidade pela organização e acompanhamento de demandas operacionais e financeiras.

• Gestão e organização da agenda executiva e compromissos profissionais
• Organização e acompanhamento de reuniões e demandas da rotina executiva
• Suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa
• Controle e acompanhamento de contas a pagar e contas a receber
• Organização e acompanhamento de pagamentos e documentos financeiros
• Realização e acompanhamento de compras
• Cotação, contato e relacionamento com fornecedores
• Organização de documentos, informações e processos
• Acompanhamento de prazos, pendências e follow-ups
• Suporte às demandas profissionais e pessoais do executivo
• Interface com clientes, fornecedores e parceiros
• Apoio à organização geral da operação

Secretária Executiva | Concierge at INSTITUTO NATAL JOINVILLE (2022-03 – 2024-12)

• Planejamento e realização dos eventos de abertura do Natal na cidade
• Desenvolvimento de documentação: regulamentos e políticas
• Criação de Conselhos: Consultivo, Curador e Fiscal
• Gerenciamento dos projetos paralelos ligados aos eventos
• Implantação de processos financeiros e rotinas administrativas
• Relacionamento com patrocinadores
• Gerenciamento de toda a rotina de fechamento contábil, incluindo a elaboração de relatórios gerenciais e informes, certificando-se da correta apuração e contabilização dos tributos
• Responsável pelo alinhamento entre Prefeitura, Secretaria de Cultura e Patrocinadores dos eventos
• Implantação de sistema de gerenciamento e controle de demandas
• Prospecção de patrocinadores

Secretária Executiva | Comunicação Interna, Cultura e Engajamento at UNISOCIESC | ÂNIMA EDUCAÇÃO (2007-11 – 2021-04)

• Padronização de documentos e rotinas administrativas entre departamentos jurídicos e direção geral
• Implantação de modelo de acompanhamento para reuniões, seminários e atividades da diretoria
• Organização de pautas, informações e fluxos de acompanhamento
• Curadoria de informações digitais
• Desenvolvimento e relacionamento com fornecedores
• Atuação em comunicação interna, cultura e engajamento
• Desenvolvimento de projetos e campanhas corporativas
• Apoio à gestão de pessoas e iniciativas de comunicação interna
• Criação de Conselho Empresarial da Escola Técnica Tupy para desenvolvimento de ações voltadas à integração de alunos junto as empresas e a comunidade catarinense, com participação de: Tupy, Termotécnica, Docol, Buschle & Lepper, ACATE, Ágora Park, Associação Empresarial de Joinville

MBA in Gestão Estratégica de Pessoas – FGV (2006)

Licenciatura Plena in Letras – Inglês/Português – Universidade da Região de Joinville – UNIVILLE (2002)