Sabrina Gabriele

27 ANOS

São Carlos, São CarlosMembro desde 23 de março de 2023

ExcelGestão Administrativa e FinanceiraFluxo de caixaEmissão de notas fiscaisControle de estoqueSistema QIVESistema CronosSistema CNEAtendimento telefônicoGestão de pessoas

Sobre

Gestão Administrativa e Financeira: organização de agenda e compromissos, atendimento a fornecedores e clientes, controle de documentos e contratos.

Suporte Operacional: auxílio na gestão de materiais e estoque, coordenação de processos internos e apoio ao setor de Recursos Humanos.

Rotinas Financeiras: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de boletos e fechamento de caixa.

Experiência

Assistente Administrativo - Acab Bem - Aramados e Acessórios

(2025-01)

Gestão Administrativa e Financeira: organização de agenda e compromissos, atendimento a fornecedores e clientes, controle de documentos e contratos.
Suporte Operacional: auxílio na gestão de materiais e estoque, coordenação de processos internos e apoio ao setor de Recursos Humanos.
Rotinas Financeiras: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de boletos e fechamento de caixa.
Faturamento e Contabilidade: emissão de notas fiscais de produtos e serviços, gestão de despesas fixas e variáveis e apoio no fechamento contábil.

Auxiliar Administrativo - Hediplast Industria de componentes plásticos

(2024-07 - 2025-01)

Controle de absenteísmo, entrega de EPI, agendamento de exames periódicos, admissionais, demissionais, entrevistas
Controle de documentações para admissão, controle de notas fiscais pelo sistema QIVE
Entrada de NF de compras pelo sistema cronos, atualização de planilhas de faturamento, relatório financeiro diário
Abertura de pedidos de compras, preenchimento planilha de gastos da empresa
Lançamento de notas com verificação de impostos ICMS, IPI, PIS, COFINS, para apuração dos impostos
Apoio nas atividades de controladoria e RH

Auxiliar Administrativo - Polikem Tecnologia em Polimetros LTDA

(2023-07 - 2024-01)

Realizar cadastro de clientes e prestadores no sistema CNE
Manter atualizado o controle diário da planilha de estoque de terceiros
Receber, incluir e controlar os pedidos de venda dos clientes
Apoio ao setor comercial, envio aos clientes de dados bancários e valores a serem depositados
Conferência do valor de venda dos produtos
Emissão de notas fiscais (venda, troca, devolução, amostra grátis)
Envio do valor de frete a contabilidade para a emissão do CTE
Atualização do relatório de faturamento
Gestão diária da carteira de pedidos
Atualização mensal dos preços dos produtos
Atualização mensal da comissão dos produtos
Abertura e fechamento de Fluigs de venda
Controlar recebimento de notas fiscais assinadas pelos clientes
Controlar e organizar o arquivo que contém as notas fiscais de saída
Fechamento de comissão dos representantes
Envio de relatório de comissão
Inutilizar notas fiscais quando necessário
Cadastro de novas operações e seus respectivos impostos
Lançamento de material no sistema para posterior faturamento
Realizar ao final de cada mês o fechamento onde são enviadas todas as notas fiscais de saída, cartas de correção, eventuais notas canceladas, entre outras
Controlar recebimento de notas fiscais carimbada pelos almoxarifados