Assistente Administrativo - Acab Bem - Aramados e Acessórios
(2025-01)
- Gestão Administrativa e Financeira: organização de agenda e compromissos, atendimento a fornecedores e clientes, controle de documentos e contratos.
- Suporte Operacional: auxílio na gestão de materiais e estoque, coordenação de processos internos e apoio ao setor de Recursos Humanos.
- Rotinas Financeiras: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de boletos e fechamento de caixa.
- Faturamento e Contabilidade: emissão de notas fiscais de produtos e serviços, gestão de despesas fixas e variáveis e apoio no fechamento contábil.
Auxiliar Administrativo - Hediplast Industria de componentes plásticos
(2024-07 - 2025-01)
- Controle de absenteísmo, entrega de EPI, agendamento de exames periódicos, admissionais, demissionais, entrevistas
- Controle de documentações para admissão, controle de notas fiscais pelo sistema QIVE
- Entrada de NF de compras pelo sistema cronos, atualização de planilhas de faturamento, relatório financeiro diário
- Abertura de pedidos de compras, preenchimento planilha de gastos da empresa
- Lançamento de notas com verificação de impostos ICMS, IPI, PIS, COFINS, para apuração dos impostos
- Apoio nas atividades de controladoria e RH
Auxiliar Administrativo - Polikem Tecnologia em Polimetros LTDA
(2023-07 - 2024-01)
- Realizar cadastro de clientes e prestadores no sistema CNE
- Manter atualizado o controle diário da planilha de estoque de terceiros
- Receber, incluir e controlar os pedidos de venda dos clientes
- Apoio ao setor comercial, envio aos clientes de dados bancários e valores a serem depositados
- Conferência do valor de venda dos produtos
- Emissão de notas fiscais (venda, troca, devolução, amostra grátis)
- Envio do valor de frete a contabilidade para a emissão do CTE
- Atualização do relatório de faturamento
- Gestão diária da carteira de pedidos
- Atualização mensal dos preços dos produtos
- Atualização mensal da comissão dos produtos
- Abertura e fechamento de Fluigs de venda
- Controlar recebimento de notas fiscais assinadas pelos clientes
- Controlar e organizar o arquivo que contém as notas fiscais de saída
- Fechamento de comissão dos representantes
- Envio de relatório de comissão
- Inutilizar notas fiscais quando necessário
- Cadastro de novas operações e seus respectivos impostos
- Lançamento de material no sistema para posterior faturamento
- Realizar ao final de cada mês o fechamento onde são enviadas todas as notas fiscais de saída, cartas de correção, eventuais notas canceladas, entre outras
- Controlar recebimento de notas fiscais carimbada pelos almoxarifados
Auxiliar Administrativo - Acab Bem - Aramados e Acessórios
(2022-11 - 2023-07)
- Manutenção das carteiras dos clientes
- Contas á pagar e a receber
- Vendas direta na loja
- Emissões de notas fiscais
- Recebimento de mercadorias
- Controle de estoque
- Negociação com fornecedores
- Controle de entrada e saída de mercadoria
- Fluxo de caixa
Recepcionista Maternidade - Unimed
(2018-10 - 2022-08)
- Atualização cadastral
- Atendimento telefônico
- Arquivos
- Preenchimento de declaração de nascidos vivos
- Atendimento de urgência
- Internações
- Autorizações de exames
- Abertura e fechamento de caixa
Recepcionista - CS Terceirização -Hospital Universitário
(2016-11 - 2018-10)
- Atualização cadastral
- Atendimento telefônico
- Arquivos
- Regulação de vagas para região
- Controle de entrada e saída de ambulâncias
- Atendimento de urgência
- Internações
- Autorizações de exames
Estagiária de Segurança do Trabalho - Engenharia e comércio Bandeirante
(2015-06 - 2016-05)
- Palestras sobre a importância do uso de EPI
- Controle de estoque
- Arquivos
- Atendimento telefônico
- Viagens às obras
