Assistente Administrativo at Secretaria Nacional de Esporte Amador, Educação, Lazer e Inclusão Social do Ministério do Esporte (2020-02 – Present)
Desenvolvimento das atividades voltadas para Formalização/Celebração de Convênios, dos Programas administrados de competência da Secretaria. Desenvolvimento das demandas e trabalhos executados na Secretaria Nacional de Esporte Amador, Educação, Lazer e Inclusão Social. Regime CLT.
- Assistência administrativa nas diversas áreas da Secretaria, na execução dos Programas e Projetos relacionados às pautas do Ministério do Esporte, bem como planejamento e acompanhamento da execução dos Programas de Caráter associativos interligados à gestão de documentos e contratos
- Elaboração de Ofícios, Despachos, Pareceres, Notas Técnicas dentre outros documentos oficiais, assim como elaboração e alimentação de dados nas planilhas da Coordenação
- Operações no Sistema Eletrônico de Informações – SEI. Autuações de processos, elaborações de documentos, tramitações de processos, acompanhamentos e anexações e todas as demais atividades necessárias de exclusividade do Sistema
- Formalização de Convênios, desde a abertura do processo, a análise do Plano de Trabalho, as operações imprescindíveis na Plataforma Transferegov até a finalização para publicação no Diário Oficial da União
- Formalização de Termos de Execução Descentralizada – TED's desde o processo inicial à finalização na Plataforma TransfereGov
- Formalização de parcerias através de Emendas Parlamentares e Programas geridos pela Secretaria, tais como: Programa Esporte e Lazer da Cidade – PELC, Programa Vida Saudável – VS, Programa Segundo Tempo - PST (Padrão, Paradesporto e Universitário), Programa Brincando com Esporte e Programa Skate por Lazer, que visa ampliar as políticas públicas do desporto de participação e educacional no âmbito nacional, no intuito de difundir potencialidades do esporte, da promoção da saúde e inclusão social para garantir a inclusão de toda população discriminada tanto no esporte, na cultura, lazer, dentre outros
- Elaboração e análise pedagógica das propostas de trabalho de convênio, termo de fomento e TED (emendas parlamentares, proponentes específicos)
- Envio de diligências aos Proponentes/Convenentes – Plataforma TransfereGov, bem como instrução da documentação relativa a cada processo dentro do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
- Acompanhamento e preenchimento de propostas na Plataforma TransfereGov
- Atendimentos ao público externo, via telefone e presencial aos Proponentes e Parlamentares
- Participação na elaboração de Edital de Chamamento Público referente ao Programa Segundo Tempo – PST; Acompanhamento e monitoramento do convênio relativo ao Programa Forças no Esporte - PROFESP
- Conferência de Planilha de Custos e Orçamentos e envio ao setor de acompanhamento, para adoção das das providências necessárias para execução e contole dos Programas e Ações Estratégicas de cada Programa nos Convênios e/ou Contratos Administrativos
- Publicação de parcerias no TransfereGov; lançamento do cronograma físico; cronograma desembolso e plano de aplicação detalhado; saneamento de cláusula suspensiva; análise de termo de referência; especificação de metas e etapas de parcerias; elaboração de ofícios, respostas e consultas a CONJUR
- Demais atividades inerentes ao Cargo
Auxiliar Administrativo at Clínica Aptidão – Credenciada ao DETRAN (2019-04 – 2020-01)
- Atendimento ao cliente, abertura de processos e lançamento de exames
- Análise de processos, envio de e-mails e rotinas administrativas
- Elaboração e envio de documentos, emissão de relatórios de atendimentos diários, organização dos atendimentos através da planilha Excel
- Atendimento por telefone, emissão de envios da mala direta
Estagiária at Condomínio do Ed. Super Center Venâncio 2000
Desempenho em atividades financeiras, com atuação em fluxo de pagamentos, principalmente lançamentos Bancorbrás através do sistema 'Group', lançamentos de despesas, emissão de guias de imposto, conciliações, elaboração de planilhas, dentre outras atividades dentro do arco administrativo da empresa. Período: 06 meses
Menor Aprendiz CIEE at Condomínio do Ed. Super Center Venâncio 2000
Período: 02 anos
- Desempenho em atividades administrativas, com atuação em diversos departamentos da empresa, na área financeira, atuei na elaboração de planilhas de controles, emissão de relatórios através do sistema 'Group', confecção de cartas para envio a clientes
- No departamento comercial, tive como principal responsabilidade a organização do arquivo de clientes, atendimento ao público externo para solucionar dúvidas e/ou demonstração das áreas disponíveis para locação e também fazer cobranças aos lojistas por telefone e/ou pessoalmente
- Auxiliar os demais colaboradores da equipe nas rotinas diárias
