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Sheila Matos

Sheila Matos

Assistente Administrativo

Talento
Rio de JaneiroMembro desde 9 de junho de 2026
ExcelSistemas ERP (RM, Alterdata, COMSOFT)Emissão e conferência de notas fiscaisConciliação bancária e rotinas financeirasGestão de contratos e apoio a obrasOrganização de rotinas administrativas
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ExcelSistemas ERP (RM, Alterdata, COMSOFT)Emissão e conferência de notas fiscaisConciliação bancária e rotinas financeirasGestão de contratos e apoio a obras

Sobre

Atuar na área administrativa, contribuindo com a eficiência dos processos internos, apoio às rotinas operacionais e melhoria do ambiente de trabalho, aplicando meus conhecimentos para o crescimento da empresa.

Experiência

Assistente Administrativo at Uniqo Urbanismo S.A.

  • Acompanhamento de custos e orçamento de obras
  • Lançamento de notas fiscais e criação de pedidos (AC e OC)
  • Gestão de contratos de empreiteiros
  • Apoio em medições de obras
  • Planejamento semanal e mensal de atividades
  • Alimentação de sistemas (RM, Monday, Teams) e planilhas
  • Controle de documentação de funcionários
  • Cotações, compras e conferência de notas fiscais
  • Organização de agendas e reuniões

Contas a Receber at C C S Valente Comércio de Gêneros Alimentícios

  • Baixa de pagamentos e acompanhamento de recebimentos
  • Cobrança de inadimplentes
  • Conciliação bancária
  • Negociação de títulos em atraso
  • Emissão de extratos
  • Utilização dos sistemas COMSOFT, Portal da Transparência, Gov e Contas Rio

Assistente Administrativo at Cores do Rio Design e Pintura LTDA

  • Suporte às rotinas administrativas
  • Organização de arquivos e banco de dados
  • Processos de admissão e demissão (Alterdata)
  • Controle de benefícios (Riocard)
  • Elaboração de relatórios e atualização cadastral
  • Gestão de documentação

Auxiliar Administrativo at Service Logística Varejo LTDA

  • Cadastro de produtos (preço, custo e fotos)
  • Controle de estoque e remessas
  • Separação, etiquetagem e conferência de mercadorias

Auxiliar Administrativo at Nova Peças e Acessórios Automobilísticos

  • Suporte às atividades administrativas
  • Recebimento de fornecedores e materiais
  • Apoio em recrutamento e seleção
  • Organização de documentos e arquivos
  • Apoio às rotinas de Departamento Pessoal

Formação

Gestão Financeira in Gestão Financeira – Estácio

Ensino Médio – Colégio Estadual Doutor Albert Sabin (2017)

Competências

Assistente Administrativo

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