Silvana Bilhalva

Profissional com 18 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos e Departamento Pessoal, sendo mais de 15 anos em posições de liderança. Atua de forma estratégica e também com execução direta das atividades, realizando rotinas financeiras, de RH e de DP, assegurando eficiência operacional e aderência às melhores práticas. Tem sólida experiência na integração de áreas, estruturação e otimização de processos, além de apoiar a alta gestão na tomada de decisões estratégicas.

Orientada a resultados, com foco em governança corporativa, desempenho organizacional e sustentabilidade do negócio. Possui disponibilidade para atuação em regime CLT ou como prestadora de serviços.

Responsável Administrativo Sênior (Prestadora de Serviços) a Hawk PMO Investidora Operacional (2023-11 – atualmente)

• Atuação estratégica e operacional nas áreas administrativa, financeira, Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Gestão e execução de rotinas financeiras, incluindo fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, controle orçamentário e análise de indicadores para suporte à diretoria.
• Estruturação e otimização de processos internos, promovendo maior eficiência, organização e previsibilidade financeira.
• Administração de contratos e fornecedores, garantindo compliance legal, controle de custos e mitigação de riscos.
• Atuação direta em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo apoio em admissões, demissões, folha de pagamento, benefícios e interface com contabilidade.
• Elaboração de relatórios gerenciais e financeiros, proporcionando maior agilidade e assertividade na tomada de decisões estratégicas.
• Integração entre áreas e suporte à liderança, contribuindo para o alinhamento organizacional e melhoria contínua dos resultados.

Coordenadora Financeira at Designer Brands Sourcing Brazil (2016-03 – 2023-05)

Subsidiária da Designer Brands Inc., uma das maiores empresas do setor de calçados no atacado e varejo dos EUA.

• Gestão integrada das áreas Financeira, Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com reporte direto ao time internacional.
• Elaboração, acompanhamento e análise de orçamento, previsões financeiras e atividades de controladoria, garantindo acuracidade e confiabilidade das informações financeiras.
• Condução de fechamentos contábeis e financeiros, incluindo operações de câmbio, conciliações, suporte a auditorias internas e externas e interface com contabilidade.
• Atuação direta nas rotinas financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e controle de indicadores de desempenho.
• Implementação e monitoramento de políticas corporativas, incluindo Programa 8S's, gestão de resíduos e conformidade legal.
• Gestão de contratos, seguros, ativos patrimoniais e infraestrutura (predial e tecnológica), assegurando continuidade e eficiência operacional.
• Liderança e execução de processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo recrutamento e seleção, admissões, desligamentos, folha de pagamento e relações trabalhistas.
• Responsável por treinamentos, além da gestão de práticas de segurança do trabalho, medicina ocupacional e bem-estar organizacional.

Analista Financeira e de Recursos Humanos at Tecpol Tecnologia em Poliuretano Ltda (2008-08 – 2016-03)

Empresa de médio porte do setor calçadista.

• Gestão financeira completa, incluindo contas a pagar e a receber, controle de caixa e conciliações bancárias.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios de fluxo de caixa, bem como análise de viabilidade financeira para suporte à tomada de decisão.
• Condução de processos de admissão, desligamento e homologações sindicais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.
• Implantação e acompanhamento das rotinas de saúde e segurança do trabalho, incluindo PPRA, PCMSO, CIPA e PPP.
• Suporte à diretoria em negociações com instituições financeiras, fornecedores e parceiros estratégicos, contribuindo para melhores condições comerciais e operacionais.
• Gestão de resíduos e acompanhamento de práticas de conformidade ambiental, garantindo aderência às normas e políticas corporativas.

Auxiliar de Recursos Humanos at Altero Design (2006-08 – 2007-03)

Empresa de grande porte no setor metalúrgico e varejista.

• Suporte na gestão do departamento de RH, com foco em recrutamento, seleção e administração de pessoal.
• Execução de processos admissionais e demissionais, elaboração de folhas de pagamento e controle de ponto.
• Organização de documentos legais, PPP's, CIPA e exames periódicos.
• Colaboração no desenvolvimento de políticas internas e melhoria de processos administrativos do setor.

Graduação in Gestão Financeira – Uniasselvi - Centro Universitário Leonardo da Vinci (2023)