Secret Executiva e Pessoal ou similares
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37 anos de mercado em Organizações Multinacionais, Nacionais e Governamentais, assessorando Executivos, Diretores e Sócios. Gerentes Regionais. Qualificações: Coord/ Superv Coml Adm, Secret Executiva, Analista, Assessora / Assessora Executiva Pessoal Informal - Governanta Residencial, Assistente ou similares
Perfil multitasking, hands-on, “visão de dona”, integridade, profissionalismo, “mindset’ aberta, confiabilidade e discrição
Perfil multitasking, hands-on, “visão de dona”, integridade, profissionalismo, “mindset’ aberta, confiabilidade e discrição
PROCURADORA e PREPOSTA (Justiça do Trabalho e Homologações etc.)
Análise, recepção, triagem/ coord e encaminham/o dos assuntos envolvendo clientes, consumidores finais, revendedores e fornecedores e gestão de e-mails
Conceituação, suporte e atendimento, checagem e controle de Normas e Proc. Adms internos e Monitoria de Normas TQS/ISO TS.
Publicação em D.O.U.
Planejam/o, controle/ monitoram/o de exames Adm/ Demis/ Periódicos, EPI´s e ASO’s. RH e Seleção end to end, aplicação testes.
Organização do escritório e técnicas de otimização
Assessoramento, controle/ monitoram/o de benefícios: AM, VT, gasolina, VA, VR Reembolsos: consultas médicas, farmácia etc. uso programas pontos de fidelidades
Participação e programação em organização de: agendas, agendas públicas de autoridades, reuniões (inclusive virtuais - via Teams, Google Meet, Zoom etc.) atas, eventos, feiras, viagens e infraestruturas
Inventários de bens móveis e frotas (manut. corretiva, preventiva, consumo de combustíveis e sinistros). gestão de contratos, locação de imóveis e infraestrutura em geral
Elaboração, planejam/o e controle de Budget
Controles contábeis e financeiros. Prestações de contas, adm. cartões débito, crédito de staff e empresariais etc.
Prévia de análise e defesa junto ao crédito através de Serasas e documentações específicas de clientes
Interface entre áreas comuns e na hierarquia – triangulações
Faturamento NFe, lançando e controlando faturas
Recolhimentos de obrigações trabalhistas e impostos. Atendimento a fiscalizações
“Petit cash” e vouchers. Emissão de cheques
Liderança de equipe de facilities (limpeza, recepção, manutenção, telefonia etc.) Serviços gerais administrativos, jurídicos e monitoramentos, tais como segurança, adm. predial, operacional e de infraestrutura, cartórios, telecomunicações, cotações, pedidos e compras via sistema operacional da empresa, compra & venda – fornecedores SAP, TOTVS Protheus, DATAVISA, Office 360 graus, Outlook, SharePoint, Sistema Eletrônico de Informações SEI! Usar, SISPARANS, Ferramentas: Canva / Google, Site Gov.br e heavy user de redes sociais e internet.
Bacharel em Letras Português/Literaturas – UFRJ/FEUC, 1986 – Registro LP 72035 RJ – 1º e 2º graus
Curso de Técnico Secretária Executiva – UCAM - Univ. Cândido Mendes com Registro MT DRT 26.925/91 e Diploma.
Curso Intensivo de Secretária Executiva - INE – Inst. Nacional de Especialização - 1986
Curso Interno de Gestão Comercial e Call Center – Della Via Pneus S/A (Dez 2011) Curso Sistema Eletrônico de Informações SEI! USAR - ENAP - Escola Virtual - com Certificado – ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária – 20h (08/01/2020 - 07/02/2020) - Curso de LGPD - Introdução à Lei Brasileira de Proteção de Dados - ENAP - Escola Virtual - 2022 - com Certificado - ANS - Agência Nacional de Saúde Suplementar – 10h (31/05/2022-01/06/2022)
