Suely Sampaio

Assistente administrativo - Secretária

Talento

Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 15 de março de 2023

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Sobre

possuo ampla experiência nas áreas administrativa e comercial em empresas de grande e médio portes em diversos segmentos, onde entre outras atividades, realizava atendimento telefônico e presencial de clientes internos e externos, otimização de processos e tarefas, utilização de Sistemas como o Dynamics, confecção e acompanhamento de propostas comerciais, contratos e concorrências, organização, recepção e coordenação de eventos e reuniões (internas e externas). Suporte e apoio ao Depto. de Rh.

Experiência

HEATING & COOLING TECNOLOGIA TERMICA LTDA

Secretária - set/2001 - ago/2020

Responsável pela rotina administrativa da filial, compras, pagamentos, recebimento de materiais, arquivo, alimentação dos sistemas Dynamics
Agenda, organização e recepção das reuniões;
Suporte e apoio ao pessoal interno (escritório) e externo ( equipes de obras.);
Emissão e acompanhamento de propostas e planilhas;
Confecção, envio e follow-up de correspondências e apresentações da empresa.
Suporte ao Depto. de RH (ex.: docs. admissão/rescisão, entrega de VT, VA, etc..)

BRADESCO SEGUROS

Assistente (secretária volante) - Nov 1998 - jun/2000

Atuava como secretária volante, cobrindo férias, licenças, faltas e afastamentos das Secretárias e Assistentes da Presidência, Vice-Presidência, Diretorias e Coordenações, exercia as atividades inerentes de cada Setor que era designada.

ABRH Rio – Associação Brasileira de Recursos Humanos

Secretária - Fev/1997 - Ago/1998

Responsável pela recepção e atendimento (presencial e telefônico) dos Associados;
Organização, administração, recepção dos participantes e acompanhamento de eventos e cursos oferecidos pela Associação;
Impressão dos certificados de conclusão dos cursos.
Controle de contas a pagar e recebimentos.

RIO DE JANEIRO REFRESCOS – COCA COLA RJ

Recepcionista / Secretária - -Mar/1990 a Jul/1996

Recepção e atendimento presencial e telefônico aos clientes;
Suporte ao Departamento e equipe comercial;
Controles de vendas, relatórios gerenciais, elaboração, digitação de correspondências internas e externas, arquivo, confecção de apresentações;
Controle da agenda de reuniões, entrevistas e eventos, nos quais a Diretoria Comercial participava.