Secretária Executiva
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Profissional com experiência em atendimento ao cliente executivo. Comunicação e relação interpessoal integrando todos os departamentos da empresa, incluindo gerentes de projetos, supervisores, coordenadores e diretoria. Suporte às equipes de funcionários e interface entre as áreas e prestadores de serviço.
Rotina administrativa, Organização de viagens (nacionais/internacionais) - reservas, transportes e hospedagens; Emissão de relatórios de viagens para o setor financeiro. Capacidade de cumprir prazos curtos para realização de tarefas e de tomada de decisão. Espírito de trabalho em equipe e liderança.
Assistente Administrativa Sênior - Marte Engenharia Ltda
Desde 09/2015. (Atual)
Trabalhava como prestadora de serviços da Premier na Marte Engenharia, até que eles decidiram me contratar. Entrei como Assistente Administrativa Júnior.
Recepcionista Bilíngue - Premier Multiserviços De 04/2014 a 09/2015.
Receber clientes e visitantes e encaminhá-los as pessoas ou setor procurados;
Atender chamadas telefônicas;
Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las aos setores responsáveis;
Enviar correspondências, conforme solicitação dos setores;
Enviar e conferir malotes a serem encaminhados às unidades operacionais;
Realizar solicitação de portador/boy para entrega de documentos e/ou encomendas aos clientes;
Solicitar autenticação e reconhecimento de documentos em cartório;
Recepcionista - Mark Building De 10/2012 a 02/2014.
Recepção aos visitantes do prédio.
Emissão de relatórios diários de visitantes.
Suporte a área administrativa.
Entrega de correspondências quando necessário.
Superior Completo - Secretariado Executivo (Estácio de Sá - 07/2023)