Assistente de Departamento Pessoal - VITAL LAB LABORATORIO DE ANALISES CLINICAS LTDA - Mauá, SP
(2022-08)
- Processo de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a integração de novos funcionários
- Administração do ponto eletrônico, apontamento mensal do registro de ponto eletrônico e manual dos colaboradores
- Controlar o processo inclusão, exclusão e manutenção dos relógios de ponto da matriz a das filiais
- Lançamento de escala dos colaboradores (Ponto Secullum)
- Solicitação e envio de informações e documentos para o departamento contábil
- Acompanhamento de prazos para concessão de férias, afastamentos e licenças
- Conferência da folha de pagamento e seus impostos (que são enviados pela contabilidade externa)
- Conferência e fechamento de horas extras e banco de horas
- Responsável por avisos/circulares aos colaboradores
- Solicitação e compra de benefícios; Gestão e controle de dados relacionados aos benefícios dos colaboradores, como vale transporte, vale-alimentação, e convênio médico
- Compra e controle de uniformes e EPIs
- Controle e Acompanhamento da Medicina Ocupacional e EPI's
- Controle dos programas de PGR, PCMSO, ASO, CIPA em interface com a clínica de medicina do trabalho
- Controle de ausências, atestados e faltas, entre outros (lançamento em sistema)
- Realizar controle dos colaboradores afastados
- Elaborar relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisões
- Organizar todo o prontuário físico e eletrônico dos colaboradores, atualização de registros e arquivos
- Realizar cadastros dos novos colaboradores no sistema e exclusão dos colaboradores demitidos do sistema
- Atendimento a colaboradores (pessoalmente, via telefone, watssap e Slack) para esclarecer dúvidas relacionadas a documentação, benefícios, folha de pagamento e procedimentos internos
- Acompanhamento de CCT
- Auxílio na resolução de conflitos e problemas relacionados a funcionários
Supervisor administrativo - BARÃO PET CENTER - Mauá, SP
(2017-02 - 2021-10)
- Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual
- Supervisão de inspeções, comunicação de problemas e encaminhamento aos superiores em caso de necessidade
- Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função
- Implantação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento da empresa, organização de arquivos e documentos
- Resolução de problemas no sistema, máquinas de cartões etc.
- Suporte a folha de pagamento, apontamento de ponto (Ponto Secullum), Responsável pelo controle do fluxo de caixa. Abertura e fechamento da loja
Atendente de balcão - MURADOR PAPELARIA DE MAUÁ - Mauá, São Paulo
(2013-12 - 2016-10)
- Atendimento de clientes no balcão da loja, apresentando as opções de produtos disponíveis e descrevendo as vantagens de cada um, de forma a impulsionar as vendas. Limpeza e organização do ambiente de trabalho de forma a garantir um espaço agradável a todos
- Verificação de preços e mudança de etiquetas com base em reduções ou aumento de valores, conforme a orientação da equipe
- Anotação de pedidos, cupons, cartões de fidelidade e notas fiscais, em formato impresso ou eletrônico, garantindo o controle das informações no processo de vendas. Reposição e realocação de mercadorias no estoque, nas prateleiras e vitrines, com atenção especial aos espaços de exibição ao cliente
- Embalagem de produtos para entrega ou presente, garantindo o cuidado e o capricho na finalização, com foco na satisfação do cliente
