
Vanessa Vancato
Assistente administrativo
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Sobre
Profissional com experiência na área administrativa, atuando em rotinas financeiras, organização de processos e suporte operacional. Vivência na organização de treinamentos e eventos, com foco em planejamento, organização e atendimento às demandas internas.
Experiência
Assistente administrativo at Companhia Distribuidora de Gás do Rio de Janeiro - CEG (2017-07 – 2025-12)
Atuação em duas áreas: Área Operacional (2017 à 2020) e Área de Recursos Humanos (2020 à 2025)
- Atuação na área operacional, com foco no atendimento e tratamento de reclamações oriundas da Ouvidoria
- Análise, encaminhamento e acompanhamento de demandas de clientes até a resolução final
- Interface direta com empreiteiras terceirizadas responsáveis pelo atendimento em campo
- Acompanhamento de prazos, qualidade do serviço e retorno ao cliente
- Apoio à comunicação entre empresa, prestadores de serviço e clientes finais
- Registro e controle de ocorrências em sistemas internos
- Organização e gestão de treinamentos internos e eventos corporativos
- Planejamento logístico de ações de capacitação (cronograma, participantes, fornecedores)
- Gestão de bolsas de estudo e subsídios para cursos de idiomas e formação profissional
- Controle de elegibilidade, acompanhamento e renovação de benefícios educacionais
- Interface com fornecedores e realização de pagamentos relacionados a treinamentos e eventos
- Apoio administrativo às rotinas de Recursos Humanos
- Controle de documentos e registros de treinamentos
Assistente financeiro at Condomínio do Shopping Center da Barra (2015-12 – 2016-12)
- Atuação no controle financeiro das operações do estacionamento
- Conferência de valores, fechamento de caixa e registros financeiros
- Lançamento e organização de receitas
Encarregada de serviços gerais at Abbott Laboratórios do Brasil Ltda (2013-06 – 2015-12)
- Organização operacional de eventos
- Liderança da equipe de limpeza e jardinagem
- Acompanhamento e solução de demandas de manutenção junto à empresa terceirizada
- Supervisão das atividades operacionais do setor
Recepcionista at Centurião Segurança Patrimonial (2012-04 – 2013-05)
- Recepção e orientação de convidados em eventos
- Organização do fluxo de entrada e apoio ao credenciamento
- Suporte à equipe de produção durante os eventos
Assistente Financeiro at M Sender Projetos e Instalações EPP (2011-04 – 2012-06)
- Realização de pagamentos a funcionários e fornecedores
- Recebimento de pagamentos de clientes
- Execução de serviços bancários e rotinas financeiras
Auxiliar de escritório at Rembrasil Transportes Ltda (2003-06 – 2009-07)
- Realização de pagamentos a prestadores de serviços terceirizados
- Controle e organização de contratos com terceirizados
- Execução de pagamentos gerais da empresa
- Atendimento e suporte às demandas dos terceirizados
Formação
Gestão em Recursos Humanos in Recursos Humanos – Universidade Veiga de Almeida (2024-03 – 2025-06)
Ensino médio – Colégio Estadual Brigadeiro Schorcht (1999-02 – 2001-12)





